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香港展览会议业协会 - 2016-2017年会长报告

 

 

香港展览会议业协会创立於1990年5月,今年庆祝27周年。本会现有101个会员,是真正代表香港展览及会议业界意见的组织。多年来我们一直为业界发声,致力宣扬本业,让业界的社会贡献更广为人知。此外,我们亦在专业发展、业务联系、讯息交流等方面为会员提供支援。
本会的一项重要任务是进行展览业年度调查。无论是本会会员、政府、媒体、商界,以至社会大众,这项调查都是了解本港展览业趋势和发展的重要途径。若将调查结果与亚洲其他城市类似调查的结果相比,我们可以对香港展览业在区内的地位有一个更全面的印象。
2016年的展览业调查显示,虽然区内新落成的展览设施带来激烈竞争,香港展览业仍保持平稳。各项主要指标,包括参展商数目、访客数目等均与对上一年相彷,个别数目虽有下调,但来自中国内地参展公司和访客人数的上升足以抵销。去年香港的「商贸」及「商贸及消费」展览,吸引约66,500家参展商和超过220万名访客。报告将於未来几个星期公布。对负责筹备这项重要调查的传讯事务小组,以及曾为调查提供数据的所有会员,在此我谨衷心致谢。

小组工作报告


中国事务小组
过去12个月,本会与内地多个城市的展览业组织继续保持紧密联系。我们接待了来自大连、重庆及广州天河区的组织代表。本会的代表亦参与了多个内地主要展览业活动,包括在珠江叁角洲、广州、桂林、澳门、上海和北京举办的大型论坛。
本会会员对内地展览场地的发展甚表关注。中国事务小组一直密切留意深圳会议展览中心,以及珠海和佛山等邻近城市新展览中心的进展。
传讯事务小组
传讯事务小组除了为协会处理日常繁忙的相关工作外,亦继续为第七次「展览业对香港经济的整体贡献研究2016」和「香港展览业年度调查2016」处理大量的工作。「展览业对香港经济的整体贡献研究2016」仍在进行中,结果将会很快公布。小组亦经常为本会提供各种支援,包括撮写新闻稿、安排媒体采访本会对增加展览场地的立场、準备会长的演辞等。

教育及培训事务小组
在教育及培训事务小组的策划下,本会於去年六月以「一带一路」为题,首次举办「全球展览日会议」。讲者方面,本会广邀区内的业界专家,就这个重要议题发表他们的意见。
去年12月,教育及培训事务小组举办的「香港展览会议业协会周年研讨会」吸引了100名会员和嘉宾,讨论的议题包括《竞争条例》、展览业的安全及健康、全通路虚实融合O2O2O策略等。研讨会深获出席人士讚赏。
今年叁月,小组参与了理工大学举办的「香港展览会议业协会招聘研讨会」,对象是酒店及旅遊管理学院的应届毕业生,目的是为他们提供与準僱主面谈的机会。叁名本会会员在会上发表谈话,出席的约40名学生均有兴趣进一步了解业内的就业机会。
本会常务副会长黎可怡女士到香港理工大学社区学院,为50名会展与项目管理高级文凭学生讲解展览业的概况,并分享一些个人经验。小组将会继续寻找类似机会,联繫年轻人才,鼓励他们投身展览会议行业。

展览营运事务小组
展览营运事务小组有两个工作重点:提升本港展览活动的工业安全,以及减低活动对环境的影响。

工业安全
业界在这方面面对的难题包括超大型的展览、巨型展览摊位、有限的进场和离场时间,以及数以百计的工作人员,而他们绝大部分是分判的。
我们继续在香港举办的展览活动宣传工业安全的重要,当中包括高空工作。为安全及环保考虑,我们鼓励参展商减低摊位的高度,并以较轻的物料和组件搭建特别设计的展览净地摊位。
这方面的改善,如果没有亚洲国际博览馆和香港会议展览中心的认可和支持,是不可能成功的。
年内,我们与一个新承办商及供应商组织(「香港展览业服务联盟」)合作,目的在改善工作常规和业内普遍使用的设备(特别是梯子)。另外,我们也邀请第叁方安全及健康顾问(卓越安全顾问有限公司)在本会的2016年圣诞研讨会中,派代表讲述相关问题。

环境影响
香港的堆填区已接近饱和。与此同时,政府公布的都市固体废物收费计划,很可能会於2019年底生效。
上述两点,表示业内每一个人都要想清楚每项活动所产生的废物,因为无论是推广用的印刷品或订造的展摊,最後都会送到堆填区。改善这个情况的唯一方法,是每个人都为自己製造的废物负责,并致力遵从「减少、再用和再循环」的原则。

会员事务小组

会员事务小组继续为会员製造各种交流机会,并协助筹办协会的周年晚宴和研讨会。
迄今为止,本会拥有67个正式会员、25个附属会员、9个海外会员,会员总数达101。
2016-2017年度的新会员包括香港中华厂商联合会、广东潭州国际会展中心有限公司、上海新国际博览中心、傲高亚洲有限公司、威煌安全顾问有限公司、海洋公园、香港迪士尼乐园度假区。将於2017-2018年度加入的机构包括康亚有限公司、杜塞尔多夫展览(中国)有限公司、N200(GES)亚洲有限公司及SPEX亚洲有限公司。我们对这些新会员带来的支持和贡献表示欢迎。
2016年,会员事务小组协办了本会的年度研讨会和圣诞联谊酒会。
小组将会继续探讨和营造各种交流机会,并为会员增加福利。

场地发展事务小组
场地发展事务小组的成员及我曾於2017年2月与商务及经济发展局(商经局)的代表会面。会议中,商经局介绍了增加香港会议及展览场地的最新情况,包括重新发展湾仔运动场计划,以及湾仔港铁会展站上盖新会议中心的详细内容。小组成员和我则向商经局申明本会的立场,特别强调为解决本港展览场地不敷应用的问题,我们支持扩建香港会议展览中心和亚洲国际博览馆,务求香港与内地邻近城市及其他亚洲城市相比下,仍能维持其竞争力。
小组将会就香港会议及展览空间的发展,与政府相关部门及组织继续作紧密跟进。

AFECA事务小组

「亚洲展览会议协会联盟」(AFECA)创立於2005年,宗旨是促进和提升亚洲的会议、展览及奖励旅遊业(MICE)。在2016年11月7日举行的AFECA周年会员大会上,本会常务副会长黎可怡女士获选为AFECA理事会2016-2018年的助理名誉司库。
2016年11月8日,在祁理权先生、朱裕伦先生和本会的赞助下,来自香港理工大学酒店及旅遊管理学院的一队学生,远赴厦门,与来自亚洲其他地方的14队学生参加「AFECA亚洲会展青年挑战赛」。虽然香港队未能胜出,但他们取得了宝贵的经验,也加深了对他们会展业的认识。 
本会将与AFECA保持紧密联系,并继续促进香港及其他亚洲展览业协会间的交流。


商贸推广、宣传及联谊活动
年内,本会积极参与多项活动,其中较为重要的有以下数项:
- 6月8日(全球展览日)举办「全球展览日会议」和第26届协会周年晚宴,反应非常理想,分别吸引到130名和340名会员和非会员出席。
- 2016年10月,本会代表团一行13人赴澳门,出席第20届澳门国际贸易投资展览会。
- 2016年11月,於上海举行国际展览业协会周年大会,在首日的交流午餐会上,我以本会会长身份发表演讲,推广香港作为「亚洲国际之都」的地位。这次周年大会的出席人数达500人。
- 2016年12月,我在「香港展览业服务联盟」的周年晚宴中发表讲话。
- 2017年1月,「香港展览会议协会高尔夫球日」在西贡滘西洲圆满举办,参加者均享受了一天的运动和联谊乐趣。
- 2017年2月,我和本会会员参加在新加坡举行的国际展览业协会亚洲公开研讨会。

为业界利益齐心尽力

虽然香港的会展业在区内处於领导地位,但我们不可视之为理所当然。香港的展览会议业正面对严峻考验,包括环球经济形势不明朗、来自亚洲其他城市的激烈竞争、营运成本上升、缺乏劳工、专业展览空场地短缺、展览活动对环境影响引起关注等。
业界的可持续发展和对环境造成的影响现正受到质疑,而我们亦对地球有一尽义务的道德和实质责任。同时,无论是活动本身或让活动得以顺利举行的工作人员的安全仍然是我们的首要考虑。
当香港市内及周边的运输网络和基础设施不断改善,我们需要重新强调香港在世界舞台上所担当的角色。我们可以在多方面合作,确保香港在珠叁角地区内继续保持繁荣倡盛,但需要做的工作很多。作为业界的主要持份者,如果我们能齐心协力,继续向立法机构提出建议,鼓励政府投资於造福和保护这个关键行业的项目和计划,我们必会找到最合适的方案。
我想藉着这个机会重申我的信念:我们如果要成功就必须齐心,而我们只能通过合作才会有一个更美好、更光明、更可持续的将来。

最後,我要向所有会员致谢,感谢他们为香港会议展览业付出的贡献。谨祝各位来年业务兴隆。

香港展览会议业协会会长(2017)
李剑彬(Stuart Bailey)