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香港展览会议业协会 - 2017-2018年会长报告

香港展览会议业协会创立於1990年5月,今年庆祝28周年。本会现有100多个会员,是真正代表香港展览及会议业界意见的组织。多年来我们一直为业界发声,致力宣扬展览及会议业,让业界对社会的贡献更广为人知。此外,我们亦在专业发展、业务联系、讯息交流等方面为会员提供支援。

本会的一项重要任务是进行展览业年度调查。无论是本会会员、政府、媒体、商界,以至社会大众,这项调查都是了解本港展览业趋势和发展的重要途径。若将调查结果与亚洲其他城市类似调查的结果相比,我们可以对香港展览业在区内的地位有一个更全面的了解。

2017年,总共有135个租用面积逾2,000平方米的展览在香港举办。年内的展览业调查显示,就商贸展览和商贸及消费展览数目而言,虽然区内新落成的展览设施带来激烈竞争,香港展览业仍保持平稳。各项主要指标,包括来自国际市场和中国内地的参展商数目和访客数目,均录得令人鼓舞的双位数增长。去年在香港举行的商贸展览和商贸及消费展览,共吸引72,000多家参展商和超过240万名访客的参与。调查报告将於未来几个星期公布。对负责筹备这项重要调查的传讯事务小组,以及曾为调查提供数据的所有会员,在此我谨衷心致谢。

小组工作报告

中国事务小组

过去12个月,本会与内地多个城市的展览业组织继续保持紧密联繫。我们接待了来自商务部、广州、杭州、惠州及江门的内地组织代表。中国事务小组代表亦参与了多个内地主要展览业活动,包括在广州、深圳、东莞、澳门、桂阳和上海举办的大型论坛。

此外,中国事务小组亦密切跟进内地展览场地的发展,特别是深圳新会议展览中心的进度。

传讯事务小组

传讯事务小组在处理日常繁忙工作之馀,亦继续负责「香港展览业年度调查2017」的工作。小组亦经常为本会提供各种支援,包括处理新闻发布和準备会长的演辞和演示等。小组亦就施政报告提出增加展览场地安排媒体采访本会的立场。


教育及培训事务小组

2017年6月,协会於香港会议展览中心举行27周年晚宴,教育及培训事务小组於同日以「成功、可持续发展、未来」为题,举办「香港展览会议业协会会议」。会议上,成功展览活动的主办机构相继畅谈他们的经验,并预测他们的展览将来会如何演变。其他热门话题包括香港榄球总会如何令其赛事符合环保要求的个案分析、深圳新会展中心的最新进展、香港会展中心第一期扩展工程20年回顾等。出席会议的会员和嘉宾超过120位。

2017年12月,小组举办「香港展览会议业协会周年研讨会」,讨论的议题包括西九文化区发展规划、2018经济展望、展会科技的最新发展等。研讨会吸引了130多位会员及嘉宾,深获好评。

同年夏天,小组应香港理工大学专业进修学院邀请,协助评审该学院的拟议课程并提供意见。

展览营运事务小组

展览营运事务小组有两个主要目标:提升本港展会活动的工业安全,以及减低活动对环境的影响。

工业安全

业界面对的主要难题,包括大型展览、特大特高的展览摊位、有限的进场和离场时间,以及数以百计的工作人员,当中大部分是由个别承办公司分判的。小组继续推广各种安全作业,特别是安全高空作业,因为高空工作是导致严重事故的首要原因。年内,小组与「香港展览业服务联盟」保持有意义的沟通并加强联繫。香港展览业服务联盟代表大部分经常承接香港展会活动的展摊承办商、分判商和供应商,因此,如果本会要在本港业内改善安全作业标準,与它们合作是必要的。

为安全及环保考虑,小组大力鼓励所有相关的决策者、主办机构、参展商及承办商减低摊位的高度,并采用并尽量重用较轻的物料和组件,例如布料和框架等,令摊位的搭建更加安全。

环境影响

香港的堆填区快将饱和,这是不争之实。

政府公布过的都市固体废物收费计划现仍在辩论阶段。

业内每一个人都要清楚考虑每项活动所产生的废物,因为无论是推广用的印刷品或订製的展览摊位,最後都会送到堆填区。业界亦应承认,虽然展览为香港带来可观的经济收益,办展涉及大量浪费,现状必需改变。

与此同时,广交会近日引入了「绿色展位」政策,把木製结构限制在总展位面积的30%以内。与其让广州制定环保标準和指引,香港的展览及会议业实应显示其在区内的领导地位。

会员事务小组

会员事务小组继续为会员製造各种交流机会,并协助筹办协会的周年晚宴、研讨会、酒会。

迄今为止,本会拥有64个正式会员、30个附属会员、9个海外会员,会员总数达103。

2017-2018年度的新会员包括康亚有限公司、杜塞尔多夫展览(中国)有限公司、GES展览服务公司、创思环球会展服务有限公司、恒扬展览策划有限公司、EventXtra有限公司、香港专业教育学院酒店、服务及旅遊学科。今年(2018-2019)加入的会员计有全球产品会展有限公司、欧罗维特亚洲有限公司、高锐(香港)国际物流有限公司、贝莉展览(香港)有限公司、环美邮轮码头(香港)有限公司。我们欢迎这些新会员加入本会行列。

2017年6月,会员事务小组组织了香港展览会议业协会会议和第27届周年晚宴。出席晚宴的有320多名会员,而嘉宾则包括高级政府官员、多位驻港领事、密切的工作夥伴等。席间,雅式展览服务有限公司的朱裕伦先生获颁授「香港展览会议业协会终身成就奖」,表扬他多年内对本港展览业不遗馀力的贡献。当晚所有出席者均得与同业在觥筹交错中畅快交流。

2017年12月,小组首次在香港迪士尼酒店筹办本会的年度研讨会暨圣诞联谊酒会,与会的有130多位会员和嘉宾。活动中,本会很荣幸邀请到印尼展览公司协会(IECA)代表团的30名业界专业人士出席。为标誌著两地展览业此後有更紧密的交往,本会与印尼展览公司协会签订了备忘录。

本会谨此向所有赞助单位致意,感谢他们过去一年的支持。

小组将会继续探讨和营造各种交流机会,并为会员谋求福利。


场地发展事务小组

政府2014年委託进行的一项研究指出,到2028年,在旺季月份,香港未能满足的会议展览场地需求平均每日达132,000平方米。本港的场地发展和应对未能满足的需求,一直是本会的首要事项。

2017年9月,新一届特区政府成立不久,本会会长和永远名誉主席获邀与商务及经济发展局(商经局)局长邱腾华会晤。会谈期间,本会两位代表提出本会对处理场地发展这个重要议题的基本想法,并指出有需要采取迫切行动。

2017年10月,,本会发出新闻稿回应行政长官施政报告,表示赞同政府提出把湾仔叁幢政府大楼拆卸,改建为与现有会展中心连接及融合的新会议展览场地。本会亦重申其立场,支持发展其他现有会议及展览设施,包括在亚洲国际博览馆毗邻的现成地段。

去年7月,本会会长及两位执委会成员亦与香港贸易发展局(贸发局)及商经局会面,听取拟於港铁会展站上盖兴建的新会议中心概况。商经局及贸发局代表亦於今年4月到访本会,向本会全体执委介绍该新会议中心的进展,并听取有关营运该新设施的意见。建築署现正忙於有关规划工作,预料今年稍後日子将会透露更多详情。

同年8月,本会会长与西九文化区管理局行政总裁栢志高先生见面,了解西九文化区的发展计划,并邀请栢志高先生於2017年12月在本会年度研讨会中担任其中一位嘉宾讲者。

2018年4月,超30名协会会员出席了西九文化区项目一个以艺术、商业及展览发展(ACE发展组合)为主题的项目简介会。ACE发展组合位於西九文化区西面,连同酒店及出租办公室的展览中心(约18,000平方米)将附设零售、餐饮及消閒设施。

AFECA事务小组

「亚洲展览会议协会联盟」(AFECA)是亚州展览及会议市场的重要组织。联盟现拥有来自亚洲18个城市或国家的130个会议、展览及奖励旅遊业(MICE)协会会员及公司会员。

本会於2016年成为联盟的理事会成员。

2017年,在本会的支持下,分别来自香港理工大学酒店及旅遊管理学院和香港专业教育学院的两队学生,到台湾高雄参加「AFECA亚洲会展青年挑战赛」,与来自亚洲其他地方的12队竞赛。在这项赛事中,亚洲未来的MICE人才,要与其他参赛者竞相提出最独特和最具创意的MICE活动构思。两队香港队共赢得叁个奖项,包括总体季军、知识最丰富奖和特别认许奖。

AFECA年度活动的重头戏是「AFECA大奖」。该大奖是一项年度区内活动,目的是表扬及认许展览会议业的优秀表现。2017年,本会有两个会员荣获特别认许及奖项:名唐展览获得「出色服务奖」第一名,而香港会议展览中心则赢得「出色场地奖」冠军。

为推广香港作为亚洲商贸展之都的形象,并帮助会员与其他亚洲同业建立强大的网络,本会将会继续参与这类地区活动。

商贸推广、宣传及联谊活动

年内,本会积极参与多项饶有意义的活动,其中较为重要的包括:

- 2017年6月7日,为庆祝「全球展览日」,本会与香港展览业服务联盟进行第一届友谊足球赛,该场比赛由本会代表队胜出。

- 於2017年6月接待来自国家商务部的代表团。会面中,本会与商务部的代表,就香港和内地的会议展览业进行了有意义的交流。

- 2017年9月,本会的营运事务小组与香港展览业服务联盟举行会议,探讨展览现场工作的健康及安全问题,以及如何提升进场与离场时的作业效率。

- 2017年10月,本会代表团一行22人前赴澳门,出席第22届澳门国际贸易投资展览会。

- 2017年11月,在南非约翰尼斯堡举行的国际展览业协会大会中,本会会长在商务午餐会中宣传香港作为亚洲商贸之都的优势。出席这次大会的代表超过400名。

- 2017年12月,会长与多位执委会成员接待由广州市政府港澳事务办公室与中山大学组成的代表团,双方就香港和广东的会议展览业交流了意见。

- 2018年1月,「香港展览会议协会高尔夫球日」在西贡滘西洲圆满举办,参加者均享受了一天的运动和联谊乐趣。

- 2018年1月,本会会员参加了在青岛举行的第14届中国会展经济国际合作论坛。

- 2018年3月,本会会长和多位会员参加了在马来西亚举行的国际展览业协会亚太区会议。

- 2018年4月,约20名会员参与由杭州市政府在香港举办的交流会。

- 2018年5月,本会副会长出席由印度展览业协会在印度海德拉巴市举办的公开研讨会,与其他主要业内人士交流联谊。

为业界利益齐心尽力

香港以亚洲商贸展览之都的声誉,继续稳固其区内领导地位,而最新的展览业年度调查的数据更显示,目前的经济环境对业界甚为有利。大部分商界领袖亦同意,2018年总体而言将会是不错的年份。

但这绝不是业界安於现状的时候,我认为我们现在应团结一致,为在未来岁月已知必会遇上的问题预早为计。

香港的会议展览业现正面临变化的转折时期,我们必须就未来的新形势规划对策。大湾区发展是一个巨大机遇,我们必须与香港政府和内地的合作夥伴一起努力,务求各方都深切了解和认同香港作为主要MICE枢纽的作用。如果现在未能制定相关规划,建立夥伴关係,日後势必要承受沉重的代价。业界的环保责任也是另一个必需解决的重要难题。只有我们接受改变,减低行业对环境的影响,令所有持份者满意,业界的可持续发展才得以巩固。活动场地的缺乏仍在阻碍业界的发展,但我们会继续与政府及私营企业一起,寻求短期和长期的解决之道。

多年来一直参与协会事务的过程中,我发觉来自不同公司的同业间,共通点毕竟比分歧多。我们面对很多相同的难题,而只有通过合作,才能找出真正管用的解决方法,为整个行业带来利益。

理想的协会像一个家庭,起著帮助、保护和培育成员的作用,从而令整个行业蓬勃发展,造福我们的员工和股东,也让全香港受益。我要向所有会员致谢,感谢他们透过各个事务小组付出的贡献。如果你们觉得有能力帮助解决上述的共同困难,请随时向我们提供想法和反馈。

多谢你们的支持,谨祝各位来年身体健康,生意兴隆!

香港展览会议业协会会长(2018)
李剑彬(Stuart Bailey)