香港展览会议业协会 - 2018-2019年会长报告

香港展览会议业协会( HKECIA )创立于1990 年 5 月,今年庆祝 29 周年。本会现有超过 100 个会员,是真正代表香港展览及会议业界意见的组织。多年来我们一直为业界发声,致力宣扬展览及会议业,让业界对社会的贡献更广为人知。此外,我们亦在专业发展、业务联系、讯息交流等方面为会员提供支援。

本会的其中一项重要任务是进行展览业年度调查,是让本会会员、政府、媒体、商界,以至社会大众了解本港展览业趋势和发展的重要途径。若将调查结果与亚洲其他城市类似调查的结果相比,我们可以对香港展览业在区内的地位有一个更全面的了解。

2018 年,总共有 138个租用面积逾 2,000 平方米的展览在香港举办,当中 68 个是 商贸展览,20 个是商贸及消费展览,50 个是消费展览。2018 年的展览业调查显示,就商贸展览数目而言,香港展览业保持平稳,参与者数目则略有减少,参展商总数下跌 3.9%,而访客人数减少 1.7%,当中来自世界各地的访客均有减少,只有来自中国内地的访客 录得轻微增长。

参展商和访客数目回落的主因是 2018 年初开始的中美贸易战;两国调高关税消费者对双方的商品需求减少。 鉴于中美两国是全球最大的生产基地和消费市场,访客和参展商的减少其实 比预期为少。去年在香港举办的 88 个商贸展览和商贸及消费展览,总共吸引到 69,000 多家参展商和超过 230 万名访客参与 。 调查报告将于未来几个星期发表。 对负责筹备这项重要调查的传讯事务小组,以及曾为调查提供数据的所有会员,本人谨衷心致谢。

 

小组工作报告

中国事务小组

港珠澳大桥及广深港高速铁路香港段等大型基建的相继启用,令香港与中国内地的联系更形紧密。 最近公布的《粤港澳大湾区发展规划纲要》强调香港在整个大湾区发展所担当的重要作用。 考虑到香港与中国大陆日益重要的商贸关系对会议、展览及奖励旅游( MICE )业的影响,本会在过去 12 个月,透过接待来自深圳、东莞、佛山、 坦洲 、海南、杭州、天津的访港代表团,促进了更多的合作和互动。同期本会亦参与了分别在上海、广州、深圳、厦门、江西、海南、澳门等地举办的重要业界交流活动。

中国事务小组亦密切留意内地展览场地的发展,特别是将于今年稍后启用的深圳国际会展中心。 本会亦以会员利益为重,致力与区内其他重要行业协会加强联系,促进合作,建立互利的伙伴关系。 本月稍后我们将与上海市会展行业协会签订协议,为港沪这两个顶尖会展城市的行业协会正式建立起伙伴关系。

 

传讯事务小组

传讯事务小组在处理日常繁忙工作之余,亦继续负责「香港展览业年度调查 2018 」的工作。 小组亦经常为协会提供各种支援,包括处理新闻发布和安排记者采访等。 小组将在短期内为 2018 年的展览活动开展两年一度的经济影响研究。

 

教育及培训事务小组

年内,教育及培训小组于 6 月 周年晚宴当日举办了一个会议,并于 12 月圣诞酒会当日举办了一个研讨会。

2018 年 6 月的周年会议除论及业内可持续发展和并购等热门行业议题 外,亦谈到大湾区发展的种种挑战和机遇。当日有160 位会员和嘉宾参与,座无虚席,令我们深感鼓舞。

2018 年 12 月的周年研讨会在香港知专设计学院( HKDI )内举办,重点为业界面对的各种可持续发展议题,包括规划、实施,以至 摊位设计和餐饮等。研讨会赢得与会的 140 多位会员和嘉宾好评。

教育及培训事务小组 一直寻求方法,希望栽培在本地大专院校修读 MICE 相关课程的年轻人才 。为此,于 2018 年成立了「 HKECIA 教育基金 」,从本会会员筹集的资金,部分会用于支援香港理工大学酒店及旅游业管理学院的学生队伍,让他们参加在南韩举办的 亚洲展览会议协会联盟( AFECA )「亚洲会展青年挑战赛 2018 」;另外亦用于提供「 HKECIA 联乘 HKDI 可持续摊位设计比赛」的奖品。 我们谨此向所有赞助人致以衷心谢意。 小组会继续寻求更多栽培育青年生力军的机会。

小组去年进行了一项 MICE 业培训和技术水平需要的调查 。透过调查,我们已识别出业界的培训要求和从业员缺乏的技术,对小组日后为会员策划合适的研讨会或教育课程有一定的帮助。

 

展览营运事务小组

展览营运事务小组继续专注于本港业界的安全和可持续发展,具体上是要 :

  • 向在香港举行展会活动的所有人士推广更安全的作业方式和工作环境
  • 减低香港展会活动对环境的影响

本会继续加强与「香港展览业服务联盟」( HKESA )的联系,该联盟由经常承接香港展会活动的承办商、供应商和分判商组成。 透过提升他们的工作安全标准,我们可以改善本港展会活动的安全状况。

小组的成员积极参与「 HKECIA 联乘 HKDI 可持续摊位设计比赛」。在比赛的简介会上,他们向学生解释业界的各种挑战和需要,并加入评审小组,向学生提供对他们参赛作品的想法 。

我们继续宣扬减低展摊高度的好处。「高空工作」是业内导致严重事故的一大原因,所以如果减低摊位的高度,风险自然会减少。 但是,最后仍要靠每一个主办机构,对他们活动的摊位高度加以控制和承担责任,本会不能强加限制 。 一些会员在这方面已取得进展,但其他仍不愿接受,显示相对过去一致认为摊位「越高越好」的心态,展览业已渐趋成熟。

减低摊位高度同时也减低了展会活动的环境影响 :因为需用物料减少,不但货车往来展览场地的次数会减少,展览闭幕后送到堆填区的废物也会减少。这就是展览营运事务小组和本会会长 2018年 9 月会见环境保护署(环保署)副署长及其团队时表达的意见。我们也向环保署指出香港会展业面对的一些困难,包括缺乏适当的仓库、储存和回收设施,令更多物料要弃置到堆填区。

表达意见之余,小组成员也特意参观最近几届的广州交易会,了解主办机构如何推行「不多于30% 为木制结构」的光地摊位设计准则。 成员发现摊位质素很高,而且都是用框架和布料设计搭建,从作业安全和环境影响的角度来看,无疑是可持续发展的更恰当选择,推行效果令人印象深刻 。

如果香港要维持「 亚洲展览之都 」的地位,我们必须仿效和超越在广州看到的情况。 本会向所有认真看待可持续发展的会员建议,把上述措施视为往前走的一大步。

 

会员事务小组

会员事务小组继续努力为会员创造交流机会,并协助筹备协会的周年晚会、周年会议、研讨会和酒会。

迄今为止,本会拥有 64 个正式会员、 38 个附属会员、 13 个海外会员,会员总数达 115 。

2018-2019 年度的新会员包括凯势 Expos Asia 、DISENO Idea Limited 、艾信策划有限公司、香港理工大学专业及持续教育学院、喜悦有限公司、 Oliver Kinross 、 ShowTex 香港有限公司、Cvent、华金国际会展服务有限公司等。 今年( 2019-2020 )加入的会员计有国际艺展有限公司、 To  Be Concepts 有限公司、 耀达保险经纪( 香港 )有限公司 、京信通信有限公司、 金骏展览有限公司 、 青洋葱制作室 、汉诺威展览国际有限公司。 我们欢迎这些新会员加入香港展览会议业协会 的大家庭。

2018 年 6 月,小组筹办了HKECIA 会议和第28届周年晚宴。出席晚宴的有 320 多名会员和嘉宾,嘉宾中有高级政府官员、 驻港领事和关系密切的工作伙伴等。

2018 年 12 月,小组首次在香港知专设计学院内筹办本会的年度研讨会暨圣诞酒会,与会的有超过140位会员和嘉宾。

小组谨此向所有赞助人致意,感谢他们过去一年的支持。

会员事务小组将会继续努力招募会员,探讨和营造交流机会,提升会员福利。

 

场地发展事务小组

香港展览会议设施的发展,在 2018-2019 年度内继续成为本会的重要事项。 过去一年,本会执行委员会成员曾与商务及经济发展局(商经局)、香港贸易发展局及其他重要持份者的代表会晤洽谈。

我们的目的,是要为展览会议业目前所处的困境凝聚共识。 为了保障香港展览会议业的未来,我们已寻求过各种短期和长期的解决方案。 由于为商贸展争取更多场地仍有很多工作要做,我们会继续朝这方面努力。

正如行政长官在2018年施政报告中提到,湾仔的三幢政府大楼预期最早将会在2026年全面空出,之后建议在改建后的设施预留更多展览场地,并与香港会议展览中心连接。

2018年内,机场管理局完成收购亚洲国际博览馆(亚博馆)的私人权益 。换言之,亚博馆现为香港特区政府和香港机场管理局共同拥有。 本会期望进一步了解,在这个新拥有权架构下,亚博馆作为香港机场航天城项目的一部分将会有什么发展规划。

 

AFECA 事务小组

「亚洲展览会议协会联盟」( AFECA )是亚州展览及会议市场的重要组织。联盟现拥有来自亚洲 18 个国家或城市的 130 个会议、展览及奖励旅游业( MICE )协会会员和公司会员。

本会于 2016 年成为联盟的理事会成员。 在 2018 年的 AFECA 会员周年大会中,本会常务副会长黎可怡女士再度获选为 AFECA 理事会成员及秘书长。 黎女士亦以本会代表身份担任 AFECA 的青年专才事务小组主席。

2018年,本会凭刚成立的「教育基金」,资助香港理工大学酒店及旅游业管理学院的学生队伍,参加在南韩举办的「 2018 年 AFECA 亚洲会展青年挑战赛」,与来自亚洲其他地区的13支队伍竞赛。在这项活动中,亚洲的未来 MICE 人才要与其他参赛者竞相提出独特而具创意的 MICE 活动构思。 结果香港队赢得「全场亚军」和「最佳演译者 」两个奖项。

联盟年度活动的重头戏是「 AFECA 大奖」。 该大奖是一项年度地区活动,目的是表扬及认许展览会议业的优秀表现。 2018年,本会两个会员荣获特别认许和奖项 :亚洲博览馆获得「最佳场馆奖」冠军,而 Bailey Communications 则获得「最佳商贸展」季军。

为推广香港作为亚洲商贸展之都的形象,并帮助会员与其他亚洲同业建立强大的网络,本会将会继续参与这类地区活动 。

 

商贸推广、宣传及联谊活动

年内,本会积极参与多项饶有价值的活动,其中较为重要的包括:

-      2018 年 7 月,秘书长游淑德女士参加「 全国省级会展行业协会联席会议 」在上海举行的开幕仪式和第一次会议。发起该协会的包括上海(陈先进先生)、广东(刘松萍女士 )、江苏和四川的会展行业协会。

-      2018 年 8 月 22 日,本会与香港展览业服务联盟借进行第二届足球友谊赛来庆祝「全球展览日」。

-      2018 年 8 月,本会接待佛山新城建设管理委员会的访问团 。会面中,双方代表就两地的会展业状况进行了有意义的交流。

-      2018 年 9 月,本会会员与特区政府的土地供应小组会晤,交换对各土地供应议题的看法。

-      2018 年 9 月,展览营运事务小组与环保署官员讨论香港会议展览业的环保议题,并就各种减废方法交换意见。

-      2018 年 10 月,本会代表团一行18人前赴澳门,出席第 22 届澳门国际贸易投资展览会,探讨各种商机。

-      2018 年 11 月,本会70多位会员出席「深圳国际会展中心项目说明会」,了解位于深圳机场新城的会展中心的最新消息及其运作。

-      2018 年 11 月,执行委员会委员祁理权博士代表本会出席厦门「国际会展周高峰论坛」。

-      2018 年 11 月,本会数名资深代表参与在俄罗斯圣彼德堡举行的第 85 届国际展览业协会全球大会,推广香港作为亚洲展览之都的优势。

-      2018 年 11 月,会长李剑彬先生参加第一届粤港澳(佛山)国际会展产业高峰论坛,在小组讨论环节中发表他的看法。

-      2019 年 1 月,「香港展览会议协会高尔夫球日」在西贡滘西洲圆满举办,参加者均享受了一整天的运动和联谊乐趣。

-      2019 年 1 月,本会会员参加了在海南省举行的第 15 届「中国会展经济国际合作论坛」 。期间,会长李剑彬先生发表演讲并参加小组讨论。

-      2019 年 1 月,会长李剑彬先生参与第一届在深圳举行的「 国际会展创新发展大会 」,并在小组讨论环节中提出他对大湾区的看法。

-      2019 年 2 月,本会秘书长游淑德女士在广州举行的「 新时代城市会展发展高峰论坛 」中发表演讲。本会的代表团亦出席论坛和广州会展行业协会的周年晚宴。

-      2019 年 3 月,副会长陈诚丰先生参加了在深圳召开的「香港行业协会高峰论坛」,并与香港其他行业协会的代表交换意见。

-      2019 年 3 月,常务副会长黎可怡女士与本会其他会员一起参加在日本东京举行的国际展览业协会亚太区会议。

-      2019 年 3 月,中国事务小组接待由天津市商务局局长张爱国先生率领的天津代表团,并就香港和天津的会议展览业交流意见。

-      2019 年 3 月,本会执委会委员出席由香港旅游发展局(旅发局)举办的简介会,对旅发局组织的 2019-2020 年度海外访问团提出看法。

 

总结 

香港作为全球最自由的经济体,十分依赖国际贸易和金融 。香港的展览业支援国际贸易,促进消费和交易,为香港进帐 529 亿港元,是这个经济体的重要支柱。显而易见,国际贸易战将会打击贸易,会展业界在面对困境,必须携手渡过难关 。 一些经济数据反映出香港面对的困难正日渐增加 : 除中美贸易摩擦外,我们也经历着欧洲经济增长动力放缓、英国脱欧带来种种不明朗因素 ,以及世界各地升温不断的地缘政治局势 。

值得庆幸的是,我们眼前也摆着不少新机遇。 例如近日发表的《 粤港澳大湾区发展规划纲要 》 再次肯定香港会展业的领导地位,为我们提供清晰的指引,需要巩固和提升香港作为高端会议、展览和采购中心的地位(见该文件第 6 章第 3 节:「构建现代服务业体系」 。 与大湾区其他城市的同业建立紧密关系,同时又输出香港主办高质素展览的专长,必会为各方带来利益。 有见及此,执行委员会和我本人正联系大湾区内所有主要持份者,为创造合作机会而努力。

我参与协会事务多年,一直都觉得与其他公司同业的共通点远比差异点多。 我们面对很多相同的难题,只有通过合作,才可以找到真正有意义,对整个行业有利的对策。

本会应该像一个家庭,负起帮助、保护和培育成员的作用,令整个行业受益而蓬勃发展,从而造福我们的员工、 企业的股东以至惠及全港。 我要向所有会员致谢,感谢他们透过各个事务小组付出的贡献。 如果你们觉得有能力帮助解决上述的共同困难,请随时向我们提供想法和反馈。

 

多谢各位的支持,谨祝各位来年身体健康,业务兴旺!

 

香港展览会议业协会会长( 2019 )
李剑彬( Stuart Bailey )