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香港展览会议业协会 - 2019-2020年会长报告

香港展览会议业协会(协会)创立於1990年5月,今年庆祝30周年。本会现有115个会员,是真正代表香港展览及会议业界意见的组织。多年来我们一直为业界发声,致力宣扬展览及会议业,让业界对社会的贡献更广为人知。此外,我们亦在专业发展、业务联繫、讯息交流等方面为会员提供支援。
作为一向为业界发声的代表,在面对2019冠状病毒病 (Covid-19) 所带来协会成立30年以来最大的挑战时,本会的角色至关重要。社会动盪、中美贸易战,以及全球大流行的新型冠状病毒肆虐,为香港带来前所未有的挑战。

香港特别行政区政府於2020年1月25日宣佈将防疫机制提升至最高级别「紧急」,以应对新型冠状病毒的爆发。香港的两大主题乐园 — 香港迪士尼乐园和香港海洋公园随即关闭;高铁、跨境巴士和渡轮的服务亦於叁天後暂停。展览业亦几乎陷入停顿,大大小小的展览活动相继延迟或取消。当时我们认为疫情会在短期内受控,停摆情况只会维持一段短时间。最初,疫情控制良好,4至6月中旬几乎没有本地确诊个案。在6月下旬,香港曾长达连续21天没有本地确诊病例。在5月下旬至7月初,四个公众展览在香港会议展览中心举行。从7月中旬的书展开始,多个大型公众展览的筹备工作已经开展。但是,由於7月初新型冠状病毒在香港第叁波疫情爆发,这些筹备工作被逼停止。政府的防疫措施,包括社交距离,群组聚集和强制检疫措施再次收紧,导致原定於7月和8月举行的所有展览都因此而推迟。

自2月以来,除了上述的四个展览外,几乎没有举行任何展览和会议。没有活动举行意味著主办机构、场馆和供应商在疫情期间都是零收入。但大部分公司的唯一的收入来源就是举行现场活动,他们没有其他收入来维持公司的营运。在撰写此报告时,有关情况越趋严重,影响我将提及的其他事项。接下来,我将详细介绍本会在此期间进行的所有重要宣传工作。

本会继续执行一项重要任务,就是进行展览业年度调查,是让本会会员、政府、媒体、商界,以至社会大众了解本港展览业趋势和发展的重要途径。通过将调查结果与亚洲其他城市类似调查的结果相比,我们可以对香港展览业在区内的地位有一个更全面的了解。

2019年,总共有132个租用面积逾2,000平方米的展览在香港举办,当中80个是商贸展览和商贸及消费展览。对於展览业而言,2019年是充满挑战的一年。中美贸易战於2018年初开始,关税的大幅上涨在2019年第二和第叁季发生。展览业在下半年面临进一步的挑战,当国际商务旅客计划来香港参加商贸展览时,在本港各区发生的公众活动令他们的计划存有一定程度的不确定性。80个展览的参展商和访客数目无可避免地分别减少了6%和21%。去年在香港举办的80个商贸展览和商贸及消费展览,总共吸引到近65,000个参展商和超过180万名访客参与。调查报告将於未来几个星期发表。对负责筹备这项重要调查的传讯事务小组,以及曾为调查提供数据的所有会员,本人谨衷心致谢。

小组工作报告

中国事务小组

港珠澳大桥及广深港高速铁路香港段等大型基建促进香港与中国内地,特别是大湾区之间的紧密联繫。但是,一连串的社会运动令大部分的访港代表团取消或延迟。自2019年6月以来,本会没有接待来自中国的重要代表团。

中国事务小组将会密切留意内地展览场地的发展。本会亦以会员利益为重,致力与区内其他重要行业协会加强联繫,促进合作,建立互利的夥伴关係。

传讯事务小组
传讯事务小组在处理日常繁忙工作之馀,亦继续负责「2019香港展览业年度调查」的工作。小组亦经常为协会提供各种支援,包括处理新闻发布和安排记者采访等。

小组分别於2019年7月和8月发布两份新闻稿,题为「2018年调查结果显示本港展览业去年表现稳定 展览业基础稳固 中美贸易战影响轻微」及「香港商贸展览和会议在公众活动的情况下如期举行」。 2020年2月上旬,小组协助编写「香港展览会议业协会关於新型冠状病毒的消息」的文章,并发佈在国际展览业协会(UFI)的网誌上,及与HKECIA成员分享。小组亦协助本会会长编写和準备相关文件向特区政府(商务及经济发展局)进行遊说,以争取设立防疫抗疫基金下的会议展览业资助计划。政府拨款10.2亿港元,资助展览及会议活动的参加者和主办机构。

在2019年下半年的展览旺季期间,本会积极推动复甦计划,传讯事务小组特意製作了叁条短片,记录了国际参展商和买家参与香港商贸展览,正面评价在展览中成功建立了新的业务联繫。发放短片的目的,是在社会动盪的情况下,确保海外参加者对参加香港商贸活动的信心。有关片段已在本会、香港会议展览中心、香港旅遊发展局和商贸展览的主办机构的社交媒体上进行分享,以提升国际曝光率。

小组亦为本会会长準备演讲材料,於2019年11月6日在泰国曼谷举行的国际展览业协会(UFI)年会期间的「 UFI XChange」会议上进行分享。该演讲强调香港作为国际商贸展览之都的优势和现况,并透过短片介绍大湾区的新商机。

本会会继续积极参与国际展览业协会举办的2020年全球展览日,推广展览业在不同方面的贡献。小组亦协助校对全球展览日视频的讲稿。

小组目前正在与Oxford Economics合作进行两年一度的「香港展览业对香港经济贡献研究报告」。UFI已与Oxford Economics达成了协议,允许UFI的会员使用同一计算方法将当地的市场数据编写研究报告。本会的执行委员会已决定与Oxford Economics合作进行这项研究,以建立与国际展览业协会全球报告统一的基準。

教育及培训事务小组
教育及培训事务小组於2019年6月周年晚宴当日举办了一个会议,并於11月下旬的圣诞酒会当日举办了一个研讨会。

2019年6月的周年会议论及业内科技发展和活动的节日化等热门行业议题。当日有170位会员和嘉宾参与,座无虚席,令我们深感鼓舞。

2019年11月的周年研讨会在香港会议展览中心举办,重点为如何在不确定时期应对危机和变化。研讨会赢得与会的130多位会员和嘉宾好评。

小组将继续举办规划研讨会和教育课程,以满足会员的需要。

教育及培训事务小组亦代表本会成为僱员再培训局(ERB)的2020-2022年旅遊和酒店业谘询网络的委员之一。主要职责包括协助僱员再培训局了解行业趋势、培训需求和所需技能,以及就其培训计划提供反馈和意见。

2019年,教育事务小组协助行业主要持分者在香港理工大学酒店与旅遊管理学院和澳门旅遊学院世界旅遊教育及培训中心安排了两场客席演讲。

小组会继续寻求更多培育年轻人才的机会。

展览营运事务小组
如前几年所述,展览营运事务小组继续专注於本港业界的可持续发展,具体上有两个重点:
• 减低香港展会活动对环境的影响 (废物送到堆填区)
• 保障所有活动参与者的安全和健康
在环境方面,过去一年来,我们在减低摊位的高度方面取得了一些进展,并且从木製搭建的展台转向了更负责任的选择,例如「框架和织物」支架。用於标誌牌,办公室,特色区域等的可重用物料也有所增加。但如香港展览业要转变目前废物送到堆填区的模式,则还有很多工作要做。
减低摊位高度及现场减少木製搭建还可改善职安健的情况,本会鼓励业界所有人士考虑进行这些更改所带来的好处。
过去一年,业界先被香港的社会运动的影响笼罩,然後面对新型冠状病毒的挑战。公众活动对展览运作的多方面都有影响,特别於佈展和撤展的阶段。本会很鼓舞见到有关各方 (场馆、承建商、货运代理、供应商) 儘管面对重大的物流及时间安排问题,仍贯切与主办机构通力合作以确保活动能够按计划进行。 香港「一定得」精神再次得到證明。
近几个月来,我们已见到新型冠状病毒对香港和业界所产生的持续影响,当业界渡过这场全球风暴所带来的难关,我们就会见到这个疫情对业界各个範畴造成什麽衝击。展望未来,我们已与业界其他各方合作,通过协会分发「全安」行业生物安全标準,以便一旦事件恢复为「新常态」,我们可能会更好地準备以健康安全的方式开展活动 。

会员事务小组
会员事务小组继续努力为会员创造交流机会,并协助筹备协会的周年晚会、周年会议、研讨会和酒会。
目前,本会拥有64个正式会员、39个附属会员、12个海外会员,会员总数达115。
2019-2020年度的新会员包括国际艺展有限公司、独比策划有限公司、MCH Group Asia Ltd、耀达保险经纪(香港)有限公司、京信通信系统有限公司、金骏展览有限公司、青洋葱製作室、汉诺威国际展览有限公司、人斗(香港)有限公司、Cred Communications Ltd、PRYSM Group Ltd及The Real Production舞台展览制作公司。我们欢迎这些新会员加入香港展览会议业协会的大家庭。
2019年6月,小组筹办了协会周年会议和第29届周年晚宴。有300多名会员和嘉宾出席周年晚宴,包括高级政府官员、驻港领事和关係密切的工作夥伴等。
2019年11月,小组於香港会议展览中心筹办本会的年度研讨会暨圣诞酒会,与会的有超过100位会员和嘉宾。
小组谨此向所有赞助人致意,感谢他们过去一年的支持。
会员事务小组将会继续努力招募会员,探讨和营造交流机会,提升会员福利。

场地发展事务小组
香港展览会议设施的发展,在2019-2020年度内继续成为本会的重要事项。本会执行委员会成员仍然致力於在两个主要场馆扩大该本港的展览空间,这一立场已由商务及经济发展局(商经局),香港贸易发展局及其他重要持份者的代表明确提出。
正如行政长官在2018年施政报告中提到,湾仔的叁幢政府大楼预期最早将会在2026年全面空出,之後建议在改建後的设施预留更多展览场地,并与香港会议展览中心连接。
机场管理局也正规划亚洲国际博览馆(亚博馆)作为香港机场航天城项目的一部分的持续发展。

AFECA事务小组
「亚洲展览会议协会联盟」(AFECA)是亚洲展览及会议市场的重要组织。联盟现拥有来自亚洲19个国家或城市超过155个会员。本会於2016年成为联盟的理事会成员。
2019年,本会从「教育基金」资助香港中文大学和香港理工大学参加在菲律宾马尼拉举行的AFECA亚洲会展青年挑战赛,与来自亚洲其他地方的18个团队竞争。 该活动为未来的亚洲MICE人才提供了一个平台,通过展示他们独特而富有创意的MICE活动想法来与其他参与者进行技能测试。香港中文大学的团队在整体比赛中获得「特别加许奖」,其团队成员之一陈子轩获得「最佳知识奖」。
联盟年度活动的重头戏是「AFECA大奖」。该大奖是一项年度地区活动,目的是表扬及认许展览会议业的优秀表现。2019年,本会叁个会员荣获特别认许和奖项:Bailey Communications在5,000平方米以下的傑出贸易展览会上获得「最佳商贸展」冠军,香港贸易发展局在5,001平方米以上的展览会上荣获季军。 名唐在「傑出技术解决方案和服务」中获得冠军。
今年,HKECIA会长李剑彬 (Stuart Bailey)先生参加了7月初举行的AFECA网络研讨会,向来自亚洲12个亚洲国家/地区的听众介绍了香港最新的MICE情况。 本会常务副会长黎可怡(Wendy Lai)女士则带领青年专才事务小组於6月举办了一次亚太经合组织(AFECA)网络研讨会,其主题是「活动科技启发你的下一个活动」。
协会将继续参与这些地区性活动,宣传香港乃世界商贸展览和会之都,并帮助我们的会员与亚洲同行建立牢固的网络。

面对各种挑战下的倡议工作

本会其中一项最重要的任务就是代表展览及会议业界的会员发声,向政府、立法会、法定组织、传媒,及公营机构表达意见。在过去的12个月,此项工作更显得重要,相关会议、简介会及游说工作占据了我和执行委员会成员大部份工作时间。

自年初开始,本会与相关政府部门在多个不同场合上进行会面,阐述全球疫情对展览行业的影响,并提出多项建议以减轻对业界的衝击。今年3月,会长获邀参与由香港旅遊发展局主持的旅遊业复甦工作小组,在过去数月举办的多个实体及网上会议上代表业界发声。今年4月,数名执行委员会成员获国际展览业协会(UFI)邀请,贡献他们的知识和专长,为展览重开製定结构性的框架,此份文件亦已发给各会员参阅。

我们亦与商务及经济发展局局长邱腾华先生、副局长陈百里博士、副秘书长沈凤君女士,及首席助理秘书长连庭欣先生进行多次单独会面及通话。持续的沟通和对话以及清晰的解说,有助政府了解业界的状况和立场,从而制定帮助业界的政策。

今年2月21日政府推出的首轮防疫抗疫基金当中的会议展览业资助计划,是重启展览及会议业的重要一步,得到业界普遍欢迎。此项计划有助大型活动早日举行,吸引更多参展商和参加者,其涟漪效应亦会让整个展览行业供应鍊上的所有公司受惠。在现行计划下,私营活动主办机构在香港会议展览中心或亚洲博览馆内举办的展览及大型国际会议将获得场地租金补贴,计划为期12个月。政策宣佈後的多个月来,本会与商务及经济发展局进行多次磋商,釐清及优化相关执行细则及申请程序,以满足独立展览主办机构的需要。我们在争取弹性处理一年计划的开始及结束日期上取得重大进展。我们亦成功争取放宽申请条件,让拥有多年在港筹办大型展览经验的活动主办机构无须预先缴付全数场地租金,以腾出资金作其他用途。本会亦极力确保会议和展览不会跟嘉年华会及演唱会一样被视作「大型公众集会」。此举确保了商贸活动不受衞生防护中心对於群众聚集的部份规定影响,使活动可在疫情舒缓後在安全的环境下立即复办。

然而,首轮的抗疫援助措施只能在活动重新恢复的情况下支援展览及会议业界。在这个时刻到来之前,我们更急需保障业界从业员的工作。活动停办的时间越长,对大企业的财政压力只会越来越大。我们将继续推动政府作出更多针对性的支援,协助业界渡过难关。

以下是一些重要里程碑:

2019年
9至11月 本会於香港会议展览中心及亚洲博览馆举办的商贸展览及会议中收集参加者的正面评价,并製作成多条宣传短片
2019年
10至21日 本会与商务及经济发展局、旅遊事务署、香港旅遊发展局及香港贸易发展局进行会面,阐述社会事件对香港展览及会议业的衝击,并提出支助/支援业界的建议
2019年11月及
2020年1月 发信给商务及经济发展局,要求为受2019年社会事件影响的业界提供支援
1月20日 与商务及经济发展局就业界资助计划通电话
2月13日 与香港旅遊发展局进行会面,讨论推动展览会议业复甦的计划和部署
2月19日 香港展览会议业协会执行委员会会议
2月21日 立法会通过首轮防疫抗疫基金拨款申请
3月5日 与商务及经济发展局进行会面,讨论2019新型冠状病毒疫情
3月9日 本会就防疫抗疫基金中的展览会议业资助计划,向商务及经济发展局提出建议指引
3月11日 与香港酒店业协会进行会面,商讨合作的可能性
3月13日 与商务及经济发展局就资助计划通电话
3月19日 与香港旅遊发展局进行会面,讨论新型冠状病毒病下的复甦计划
4月1日 与商务及经济发展局进行电话会议,讨论资助计划的开始和结束日期事宜,及増加对业界的支援
4月3日 参与由香港旅遊发展局牵头举办的旅遊业复甦工作小组第一次会议
4月9日 香港展览会议业协会执行委员会会议
4月14日 与香港生产力促进局讨论可用的支援基金
接受<<日经亚洲评论>>专访,阐述展览及会议业所面对的困境
4月24日 参与香港旅遊发展局举办的网上旅业简报会
4月25日 与商务及经济发展局进行电话会议,讨论増加对业界的支援
5月4日 与香港旅遊发展局进行会面,讨论旅遊状况
5月5日 参与国际展览业协会亚洲网上会议,探讨「政府在推动亚洲展览业复甦当中扮演什麽角色?」
5月19日 与商务及经济发展局进行电话会议,釐清防疫抗疫基金中展览会议业资助计划的相关执行细则,以及要求把会议及展览与其他大型公众集会分开处理,不受限聚令影响
6月5日 与商务及经济发展局进行电话会议,讨论恢复活动、资助计划及旅遊泡泡的进展
6月5日 参与由香港旅遊发展局牵头举办的旅遊业复甦工作小组第二次会议
6月5日 香港展览会议业协会执行委员会会议
6月25日 参与认可经济营运商 (AEO)的国际网上研讨会,讨论香港在面对2019新型冠状病毒疫情的状况
7月3日 参与亚洲展览会议协会联盟(AFECA )的网上董事会会议
7月9日 与国际展览业协会亚洲分部及香港旅遊发展局进行会面,讨论在香港举办国际展览业协会全球大会
7月10日 与商务及经济发展局进行业界会面,商讨资助计划的执行程序及细节
7月17日 香港展览会议业协会执行委员会会议,讨论2019新型冠状病毒病第叁波疫情下的後续工作

业界起初对於政府提出资助计划,以减轻新型冠状病毒所带来的衝击均有正面评价。在今年5月下旬至6月,当疫情稍为缓和,我们乐见首场展览的进行及多个计划中的活动恢复运作。然而,当新型冠状病毒的本地个案自7月7日起开始攀升,我们整个行业又再次陷入停顿,多个展览及会议被逼取消或延期。假如活动长期停办的情况持续,政府的资助计划显然不足以帮助业界解决生存问题。

最近,本会进行了一项调查以深入了解新型冠状病毒对展览会议业带来的影响。这是一项非常重要的举措,感谢业界的支持,让本会可以代表你们向政府发声,反映业界的经营状况及所需支援。

我们亦将继续敦促政府为展览业界不同持份者提供额外财政支援,包括场地营运者、主办机构、承建商、物流及货运、註册公司、设施/设备/音响租赁及其他服务提供者。

本会亦将继续协助釐清旅遊的出入境限制规定,及要求当局在研究撤销对有效控制疫情的国家及地区的强制检疫事宜上,增加透明度。

商贸推广、宣传及联谊活动

年内,本会积极参与各项活动,其中较为重要的包括:
• 2019年6月,本会与香港展览业服务联盟藉进行足球友谊赛来庆祝「全球展览日」。
• 2019年10月,本会代表团前赴澳门,出席第23届澳门国际贸易投资展览会,探讨各种商机。
• 2019年11月,会长李剑彬先生在泰国曼谷举行的第86届国际展览业协会全球大会上发表演讲,向与会者推广香港仍然是举办商贸活动的理想地点。
• 2019年12月,前会长及荣誉顾问张伟雄先生代表本会出席由澳门会议展览业协会主办的「大湾区会展业创新合作论坛」,并介绍了香港会展业的发展概况。
• 2020年1月,「香港展览会议协会高尔夫球日」在西贡滘西洲圆满举办,参加者均享受了一整天的运动和联谊乐趣。
• 2020年1月,本会会员参加了在广西省南宁市举行的第16届「中国会展经济国际合作论坛」。

总结:
受新型冠状病毒全球大流行的影响,我知道大家都受到严重打击。我不肯定业界是否曾经历过更艰难的时期,但我衷心希望这样艰钜的挑战不会重来。为帮助业界和经济复甦而制定的各项政府计划,儘管受到欢迎,但永远不足以弥补已失去的一切,许多困难的决定仍摆在我们面前。
但是,我相信大多数成员都知道,用中文写的「危机」一词是由两个字所组成︰一个代表危险,另一个代表机遇。 我仍然有信心,我们将战胜这场病毒,面对面的展览将比以往更加强大并结合新的想法,这些想法将有助促进交易,并为所有参与者带来可衡量的业务成果。
我想藉此机会感谢会员在过去几个月中所做的一切工作,相互支持,并帮助提供一个强大的网络,以交流想法和提出建议;我很高兴看到本会会员表现出的团结一致,特别是执行委员会一直在不遗馀力地寻找解决办法以应对我们面临的许多问题。
希望今年稍後时间,我们有机会亲自在现场分享这几个月的经验,同时庆祝协会成立30周年并展望未来美好的一年。众多展览和会议已编排於2020年最後一季举行,希望大家到时都重新忙於筹办活动。我相信透过继续合作无间,我们将变得更加强大,并做好準备以帮助我们的持份者,以使香港再次成为亚洲国际都会。
多谢各位的支持,谨祝各位来年身体健康,业务兴旺!

香港展览会议业协会会长(2020)
李剑彬(Stuart Bailey)