GED16

香港展览会议业协会 - 2020-2021年会长报告

香港展览会议业协会(协会)创立於1990年5月,今年庆祝31周年。本会现有103个会员,当中包括所有业界的龙头机构,是真正代表香港展览及会议业界意见的组织。多年来我们一直为业界发声,致力宣扬展览及会议业,让业界对社会的贡献更广为人知。此外,我们亦在专业发展、业务联繫、讯息交流等方面为会员提供支援。

过往一年对协会会员来说仍然是艰难的一年。香港自2020年1月起受到四波2019新型冠状病毒病疫情的衝击。展览及会议活动於去年的2月至4月期间陷入停顿。少部份本地消费展览於5月份重开,但由於第叁波疫情来袭,政府再次收紧防疫措施,包括社交距离、群组聚集和强制检疫等,所有暑假档期的展览及会议活动均被迫取消。跟世界各地不同行业一样,展览及会议业受到疫情严重打击。基於上述各项因素,能成功举办的展览数目及参加者人数无可避免会大幅减少。

虽然如此,本会仍然继续执行一项重要任务,就是进行展览业年度调查。调查结果有助我们宏观地分析整个行业形势,以及香港展览业在区内的地位。结果亦有助我们向政府解说现时的行业状况以及疫情所带来的影响,以便我们遊说及争取政府的支持和援助。

在2020年,总共有25个租用面积逾2,000平方米的展览在香港举办,当中11个是商贸展览和商贸及消费展览,其馀14个是消费展览。这些展览共吸引到超过5,000个参展商和超过34万名访客参与。绝大部份的参展商和访客都是来自本地(分别占61%及84%)。来自海外的参展商和买家均是参与2020年1月份所举办的商贸展览,当时政府还未把应对新型冠状病毒的準备及应变计划提升至最高的「紧急应变级别」。

 

小组工作报告

中国事务小组

在新型冠状病毒疫情影响下,来往香港与内地的交通往来受阻,本会因而未能参与由内地其他展览及会议协会所举办的活动,亦没有接待来自中国的代表团。

中国事务小组将会密切留意内地展览活动及场地的发展。本会亦以会员利益为重,致力与区内其他重要行业协会加强联繫,促进两地在口岸重开後的合作,建立互利的夥伴关係。

 

传讯事务小组

传讯事务小组继续负责「2020香港展览业年度调查」的工作。

本年度小组最主要的工作是支援协会与政府的沟通。年内,小组编写和準备了各类文件,包括:

基於「2019冠状病毒病对香港会议展览业的影响会员调查」的调查结果,於2020年8月发布新闻稿,题为「会议展览复办无期 香港展览会议业协会促政府加码资助 助业界渡过2019冠状病毒病难关」
於2020年8月编写「2019冠状病毒病对香港会议展览业的影响会员调查」的调查结果总结
於2020年12月撰写致商务及经济发展局的信函,题为「会议展览业资助计划及对供应商和展览会议业的经济援助」
於2020年12月发布新闻稿以回应行政长官发表的施政报告,题为「香港展览会议业协会欢迎 2020 年施政报告 落实增加会议展览空间」
小组亦与顾问公司Oxford Economics合作进行两年一度的「香港展览业对香港经济贡献研究报告」。Oxford Economics与国际展览业协会(UFI)的全球报告采用同一计算方法及基準。小组於2021年4月向会长汇报研究结果。在2018年展览业为本地经济带来586亿港元的经济贡献,创造相等於77,000个全职职位。

 

教育及培训事务小组

受疫情影响,本会暂停举办两个重要活动 — 去年6月的周年会议及12月的周年研讨会。

本会於2021年8月把培训活动改至线上举行,教育及培训事务小组与PCMA协办了「转向线上活动」网上研讨会。我们很高兴与PCMA合作,网上研讨会的反应热烈,有超过280位会员参与。

小组将於今天(2021年6月11日)在香港会议展览中心复办周年会议,并将继续在确保会员安全和健康的前提下举办实体研讨会及培训活动。

本会的其中一项宗旨是提升从业员之专业知识水平。本会很高兴支持由香港政府资助、香港理工大学酒店及旅遊业管理学院负责的一项研究,名为「探讨为展览服务创新创造价值的过程」。为支持研究,本会成功协助研究团队与主要活动主办机构及服务提供者接洽及安排访问。

教育及培训事务小组亦代表本会成为僱员再培训局(ERB)2020-2022年旅遊和酒店业谘询网络的委员之一。主要职责包括协助僱员再培训局了解行业趋势、培训需求和所需技能,以及就其培训计划提供反馈和意见。

教育事务小组亦为两场在香港理工大学酒店与旅遊管理学院和澳门旅遊学院世界旅遊教育及培训中心进行的课堂担任客席讲师。

小组会继续寻求更多培育年轻人才的机会和提升从业员之专业知识水平。

 

展览营运事务小组

自去年疫情开始,只有少量的活动在香港举行。成功举办的活动皆按照香港特区政府的指引加强防疫措施,以保障参与者的安全。我们与其他业界组织及海外活动主办机构进行了多次研讨,以了解和参考世界各地的防疫措施,并分析香港在活动举办的防疫工作上有没有可改善之处。

部份已举行的活动在可持续发展方面取得了一些进展,例如在特定位置采用可重用的「框架和织物」支架和可重用的地毯 — 皆是我们希望进一步落实的措施。当我们考虑所有新冠病毒所需的额外物资(如口罩、塑胶屏风、即弃餐盒、餐具、告示牌等)对环境所带来的影响时,我们更需要为推动香港活动可持续发展方面找寻出路。

疫情固然对我们整个行业,包括每个活动中不可或缺的本地展位搭建商、货运代理、供应商、分判商,以及全职或兼职员工,带来巨大衝击。我们只能期望疫情过後,当活动重新复办,我们的经济活动可以重启。

 

会员事务小组

目前,本会拥有59个正式会员、32个附属会员、12个海外会员,会员总数达103。

由於疫情影响之下经营环境不理想,执行委员会在之前的周年大会上投票通过为会员提供经济援助,把2020-2021年度的年度会费下调25%,并把会费的到付日期押後3个月。

在没有实体活动可以举行,及网上会员活动不收费的情况之下,会费成为本年度本会的唯一收入。

过去一年有15个会员退会, 3个新会员加入,令会员数目按年下跌12%。我们明白这反映出行业正面对艰难时刻,不少公司都需要节省开支以维持营运。

2020-2021年度的新会员包括影像炫素有限公司、创思(亚太)有限公司及香港高等教育科技学院。我们欢迎这些新会员加入香港展览会议业协会的大家庭。

会员事务小组将於来年与秘书处紧密合作,努力招募新会员及招揽已退会的会员重新加入,为会员发声。

 

场地发展事务小组

在香港展览会议设施发展方面可以汇报的不多。我们继续寻求政府确认之前所公布的展览会议设施扩建计划,亦得到他们的确认。计划包括把湾仔北的叁幢政府大楼和港湾消防局改建为展览会议设施、酒店及甲级写字楼,以及机场管理局兴建亚洲国际博览馆第二期作为香港机场航天城项目之一。这两个项目将为整个展览会议业增加40%的场地面积。

 

AFECA事务小组

「亚洲展览会议协会联盟」(AFECA)是推动亚洲展览及会议业发展的重要组织。

过去一年受疫情影响,AFECA於去年未能举办其年度活动,包括「AFECA大奖」及AFECA亚洲会展青年挑战赛。

然而,AFECA举办了一系列网上研讨会,探讨行业所受到的衝击,以及亚洲各地政府为重启活动所发出的指引的应对方案。另一个与行业科技人员合办的网上研讨会则探讨行业的数码化转型,及由科技人员分享他们在应用新科技为业界持份者带来更多机遇的经验。

AFECA期望在2021年重新举办两个重点活动 —「AFECA大奖」及AFECA亚洲会展青年挑战赛。协会将继续参与这些地区性活动,宣传香港乃世界商贸展览和会之都,并帮助我们的会员与亚洲同行建立牢固的网络。

 

面对各种挑战下的倡议工作

本会其中一项最重要的任务就是代表展览及会议业界的会员发声,向政府、立法会、法定组织、传媒,及公营机构表达意见。在过去的12个月,此项工作更显得重要,相关会议、简介会及游说工作占据了我和执行委员会成员大部份工作时间。本会一直致力与政府保持沟通,更新业界最新状况及疫情对展览会议业的影响,促请政府提供更多支援。

自年初开始,本会与相关政府部门在多个不同场合上进行会面,阐述全球疫情对展览行业的影响,并提出多项建议以减轻对业界的衝击。

过往一年,会长参与了由香港旅遊发展局主持的旅遊业复甦工作小组,在多个实体及网上会议上代表业界发声。数名执行委员会成员获国际展览业协会(UFI)邀请,贡献他们的知识和专长,为展览重开更新结构性的框架,及分享案例予全球的业界人士参阅。

我们亦与商务及经济发展局局长邱腾华先生、副局长陈百里博士、副秘书长沈凤君女士,其继任人黄少珠女士及首席助理秘书长连庭欣先生进行多次单独会面及通话。持续的沟通和对话以及清晰的解说,有助政府了解业界的状况和立场,从而制定帮助业界的政策。

在2020年7月,本会进行会员调查,以宏观角度探视疫情对不同层面所带来的影响,并於8月向经济发展局汇报了调查结果总结,促请政府为香港的展览会议业提供更多支援。

受2020年7月的第叁波疫情影响,防疫抗疫基金当中资助非贸发局举办的展览和会议的会议展览业资助计划押後推行,由2020年7月延至2020年10月3日。计划是重启展览及会议业的重要一步,得到业界普遍欢迎。然而,计划原定只覆盖12个月至2021年10月2日,未能惠及於2021年年尾举行的多场重要活动。本会持续向经济发展局更新业界最新状况及促请政府延长计划的资助期。本会已成功向政府争取延长资助计划至2021年12月底,以鼓励更多会议及展览活动在香港举行。由於行业在较慢的U型复甦步伐中需要更多支援,本会正继续向经济发展局争取延长计划期限,最近亦获得政府保證有关计划将生效至资助额用完为止。

我们期望很快再向会员更新以上各项工作的进度。

本会亦一直与经济发展局和两个场馆紧密合作以简化补贴流程,令资助额可提前於活动举办之前取得,以缓解现金流及确保馀额能尽快分发至相关收款人。这些措施对会员非常有帮助。

资助计划的调整意味大型活动可以早日举行,吸引更多参展商和参加者,其涟漪效应亦会让整个展览行业供应鍊上的所有公司受惠。

我们下一个要面对的障碍就是为来自低风险国家已接种疫苗人士重启免隔离旅遊,让他们参与在香港举办活动。为此,我们正就如何保障活动安全向特区政府提出相关建议。此过程或许未能如大家所愿很快发生,但我们应该感谢政府愿意聆听业界声音,在平衡公共卫生和经济等的各方利益下制定政策。

以下是2021-2021年的一些重要里程碑:

2020年6月5日

与商务及经济发展局进行电话会议,讨论恢复活动、资助计划及旅遊泡泡的进展

6月5日

参与由香港旅遊发展局牵头举办的旅遊业复甦工作小组第二次会议

6月5日

香港展览会议业协会执行委员会会议

6月25日

参与认可经济营运商 (AEO)的国际网上研讨会,讨论香港在面对2019新型冠状病毒疫情的状况

7月3日

参与亚洲展览会议协会联盟(AFECA )的网上董事会会议

7月9日

与国际展览业协会(UFI)亚洲分部及香港旅遊发展局进行会面,讨论在香港举办国际展览业协会全球大会

7月10日

与商务及经济发展局进行业界会面,商讨资助计划的执行程序及细节

7月17日

香港展览会议业协会执行委员会会议,讨论2019新型冠状病毒病第叁波疫情下的後续工作

7月23日

香港展览会议业协会进行会员调查,了解2019新型冠状病毒病对展览会议业所带来的影响

8月7日

香港展览会议业协会执行委员会会议

8月11日

与商务及经济发展局进行网上会议,汇报香港展览会议业协会会员调查的调查结果,以及讨论旅遊限制、延长资助计划的期限,以及其他支援展览会议业的可行方案

9月3日

参与由香港旅遊发展局牵头举办的旅遊业复甦工作小组第叁次会议

9月8日

与香港特区政府旅遊事务署进行咨询会议,探讨香港多功能场地的可能性

9月25日

香港展览会议业协会执行委员会会议

10月5日

与香港机场管理局进行电话会议,讨论机管局在4家本地航空公司购买的500,000张机票的用途

10月14日

向商务及经济发展局局长发信,要求延长资助计划的期限

10月23日

与商务及经济发展局会面,商讨延长资助计划的期限、为展览会议业提供更多支援、重启商贸活动的指引、旅遊限制,及场地发展

11月5日

展览营运事务小组会议,讨论现时香港承建商和分判商的状况

11月5日

与国泰航空会面,探讨在商贸活动重启後,为展览会议业提供支援的可行性

11月15日

香港特区政府确认延长资助计划的期限至2021年12月31日

11月17日

参与国际展览业协会(UFI)第87届会议的小组讨论,讨论政府应对2019新型冠状病毒的有效措施

12月4日

香港展览会议业协会执行委员会会议

12月16日

向商务及经济发展局局长发信,要求进一步延长资助计划的期限至2022年底,并向展览会议业的供应商提供经济援助

12月30日

参与2019新型冠状病毒快速测试的讲座

2021年2月1日

参与由香港旅遊发展局牵头举办的旅遊业复甦工作小组第四次会议

2月5日

香港展览会议业协会执行委员会会议

2月11日

与商务及经济发展局进行电话会议,讨论重启展览及会议活动,及进一步延长资助计划

2月25日

与香港旅遊发展局进行网上会议,讨论在复甦期间为主办机构提供的可行支援

3月29日

香港展览会议业协会执行委员会会议

4月15日

与商务及经济发展局进行网上会议,讨论疫苗接种及测试、口岸重开、延长资助计划,以及中小企业市场推广基金的优化

4月30日

中小企业市场推广基金的资助範围扩展至涵盖面向本地市场的大型展览及网上展览。申请条件亦放宽至涵盖非中小企,为期两年

5月7日

参与由香港旅遊发展局牵头举办的旅遊业复甦工作小组第五次会议

6月8日

与商务及经济发展局进行会议

今年对於展览会议业来说无疑是非常艰难的一年。去年今日我们正处於控制好第二波疫情的时刻,大家都以为最艰难的日子已经过去;这个假象在我们筹备香港书展之际第叁波疫情来袭,实体展览被叫停时被彻底粉碎。

我们在11月迎来第四波疫情,再次令实体展览无法进行。在我执笔撰写此报告之时,大家又在担心第五波疫情的到来。客观科学数据證明,除非我们大幅增加疫苗接种比率,否则香港仍然有机会出现新一波疫情,影响各人的日常生活和生计。因此,我认为支持和鼓励同事、朋友和家人接种疫苗不单是我们的公民责任,更加是令我们行业能够从全球疫情中复甦的唯一途径。

我们亦将继续敦促政府为展览业界不同持份者提供额外财政支援,包括场地营运者、主办机构、承建商、物流及货运、註册公司、设施/设备/音响租赁及其他服务提供者。

本会亦将继续协助釐清旅遊的出入境限制规定,及要求当局在研究撤销对有效控制疫情的国家及地区,及已完成疫苗接种人士的强制隔离事宜上,增加透明度。

总结:

受新型冠状病毒全球大流行的影响,大家都受到严重打击,面前仍然有很多挑战需要克服。然而,我仍持乐观态度,认为我们定能找到出路,活动将可以再次在香港场地成功举办,累积的需求亦可以推昇活动再创佳积。

随著社会事件告一段落,我有信心经济将强劲复甦。随著推动「大湾区经济活动」的力度加强,香港可定位成为大湾区及亚太区的国际会议场地。

今年年尾,当我们的执委会成员梅李玉霞女士成为国际展览业协会(UFI)会长,展览业将聚焦香港。梅李玉霞女士将成为国际展览业协会(UFI)史上第二位女性会长,亦定必会是推广香港展览业多元化和良好信誉的模範大使。我很高兴宣佈,即将接替梅李玉霞女士的後任国际展览业协会(UFI)会长(2022-2023年度)就是香港展览会议业协会的前会长麦高德先生。

国际展览业协会(UFI)自1931年创会以来的95年历史上,第一次连续两届投票选出来自同一个城市的会长。这突显香港将继续在全球展览业中担任重要角色。我实在想不到比二人更佳的人选,为香港担任持旗手去宣传和推广香港。我敦促香港旅遊发展局利用这个契机,为国际展览业协会(UFI)未来举办的活动提供支持,为香港的展览会议业吸引更多创新意念和投资。

我想藉此机会感谢会员在过去几个月中所做的一切工作,相互支持,并帮助提供一个强大的网络,以交流想法和提出建议;我很高兴看到本会会员表现出的团结一致,特别是执行委员会各成员一直在不遗馀力地寻找解决办法以应对我们面临的许多问题。

多谢各位的支持,谨祝各位来年身体健康,业务兴旺!

香港展览会议业协会会长(2021)
李剑彬(Stuart Bailey)