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香港展览会议业协会 - 2021-2022年会长报告

香港展览会议业协会(协会)于1990年5月创立,今年是其成立32周年。 协会目前有100个公司会员,当中包括所有业界的龙头机构,是真正代表香港展览及会议业界意见的组织。 多年来,我们一直为业界发声,致力宣扬展览及会议业,让业界对香港经济的贡献更广为人知。 此外,协会还致力于推广可持续发展、加强安全教育,为会员提供专业发展、业务联系以及信息 交流等方面的支持,促进行业内新进人才的职业发展。

对我们的会员来说,过去的一年充满挑战。 去年夏天,香港的情况好转,允许大型消费展览在中断一年后重新举行。 这却加深了一些人的误解,认为展览业已经完全恢复,再度生机盎然。 执行委员会成员和我本人都花了很长时间解释展览行业的现实情况并非如此,这种乐观的想法是一种误解。 过去两年,香港一直实施通关限制和强制检疫规定,导致国际贸易展览无法在香港举办,而国际贸易展是展览经济及相关行业最重要的推动力。 去年秋季举行的少数贸易展览会没有任何海外访客和参展商,因此,其规模与之前相比相形见绌。 作为行业表现的重要晴雨表,协会的年度展览会调查显示,海外参展人数、参展商租用的展位和展位租金收入与2019年的数据相比均下降了90%以上。

去年12月,Omicron新冠变异毒株传入香港,结束了长期以来本地清零的局面。 到今年1月,这一高传染性毒株在香港导致又一轮较大范围的疫情,动态清零的政策要求市民待在家里、避免跟其他家庭接触,因而展览场馆被再次要求暂停 营运。 在随后的几个月里,没有举行任何展览活动,直到4月下半月,病例数量渐趋稳定,限制开始放松。 5月底,我们看到香港一些艺术博览会和拍卖会复办,其他许多展览预计将在夏季举行。 但是由于针对海外游客的七天酒店强制隔离政策,这些展览只有本地企业参与。

2021年,总共有91个租用面积逾2,000平方米的展览在香港举办,其中包括21场贸易展展、15 场贸易及消费展以及55场消费展。 尽管这一消费者导向的巨大转变是可以理解的,但这种情况已经破坏了展览业的生态,展览业的复苏将需要进一步的支持。

 

小组工作报告

中国事务小组

受新冠病毒疫情影响,香港与内地之间的往来受到限制,协会未能参加内地其他会展业协会举办的活动,亦未接待内地代表团。

中国事务小组将持续密切关注内地的展览活动和场馆发展,并将寻求与内地其他主要协会建立更紧密的联系,以增进成员的利益,鼓励合作,并在通关后形成互惠互利的伙伴关系。

 

传讯事务小组

传讯事务小组继续负责《2021年香港展览业年度调查》并为会长提供材料以回应传媒查询或者接受传媒采访。

本年度小组最主要的工作是支持协会与政府的沟通。 过去一年内,小组编辑了各类材料,包括:

  • 2021年6月,发布新闻稿《香港展览会议业协会欢迎麦高德(Michael Duck)就任国际展览业协会(UFI )新任会长》
  • 2020年7月,草拟致商务及经济发展局的信函,题为《重开国际展览和会议的规划-放宽对 已全面接种疫苗的商务旅客的检疫要求》
  • 2021年9月,发布新闻稿《国际商贸活动「清零」,香港展览会议业陷冰封促政府救亡》, 向商务及经济发展局阐述《2019冠状病毒对香港展览会议业界的影响》的会员调查结果,敦促当局重新调配会议展览业资助计划 中的资源,以及制定规划,放宽符合规定海外商务人士入境强制隔离的要求
  • 2021年10月,发布新闻稿《香港展览会议业协会欢迎2021年施政报告,进一步延长会议展览业资助计划》
  • 2021年9月,草拟致商务及经济发展局的函件,题为《2021年香港展览会议业协会会员调查的主要结果、呼吁 规划恢复国际旅游及请求向会议展览业提供即时援助》
  • 2021年1月,草拟《第五轮'防疫抗疫基金'对会议展览业的支持及香港重新通关的规划》
  • 2021年2月,草拟致财政司司长的信函,题为《2022-23年度财政预算对会议展览业的支持》
  • 2021年4月,草拟致行政长官候选人的信函,题为《香港展览会议业协会致行政长官候选人:参选政纲的迫切议题及建议》
  • 2021年5月,草拟致候任行政长官的信函,题为《香港展览会议业协会致候任行政长官:推动香港展览会议业发展的迫切议题及建议》

 

教育及培训事务小组

去年,香港新冠疫情渐趋稳定,协会得以恢复举办两场重要活动,即6月份的协会周年会议和12月份的协会周年研讨会。

2021年6月在香港会议展览中心举办的周年会议探讨了行业热门话题,如吸引和挽留人才、建设数码社区以辅助贸易展览和 旅游业复苏,以及对香港经济发展的见解。 我们非常高兴有超过100名会员及嘉宾参加了此次会议,这也是自2019年12月疫情开始以来协会举办的首场实体活动。

2021年12月,周年研讨会首次在香港大馆举行,会议涵盖了诸多热点话题,如香港国际机场和亚洲国际博览馆的航天城建设、前海经济特区、展览业混合活动商业模式的兴起以及《国家安全法》等。 超过100名会员及业界人士出席该研讨会,反响热烈。

今天稍后举行的周年会议,也是国际展览日庆祝活动的一部分。 以此为开端,未来一年,教育及培训事务小组将会继续以安全可靠的方式举办现场研讨会和培训课程,以满足会员的需求。

教育及培训事务小组亦代表香港展览会议业协会加入了香港雇员再培训局的2022-2024年旅游及酒店咨询 网络,协助该局了解行业趋势、培训需求和所需技能,并就培训计划提供反馈和意见。

教育及培训事务小组亦担任2021年亚洲展览会议协会联盟(AFECA)亚洲MICE青少年挑战赛香港预赛评审委员会的成员。

 

展览营运事务小组                                                                                               

对于参与展览会议行业营运的人来说,这又是充满挑战的一年。 我们看到承建商、分判商和供应商的数量进一步减少,许多公司倒闭,或者离开展览会议业转向其他领域。 同样的情况也发生在为举办活动提供支持的临时人力资源上,而临时人力资源对香港展览的顺利启动和运作至关重要

在没有展览需要搭建的这段困难时期,展览营运事务小组明智地利用了停工时间,为展览会议业制定了新规划,利用这些独特的情况「重置」香港展览会议业规范, 并提出了一个更为优化和可持续的运作模式。

过去几年,展览营运小组一直强调活动对环境的影响。 无论是主办机构、场馆负责人、承建商、运输商还是供应商,每一个参与者都很清楚任何一个大型活动结束后会发生什么,知道有大量的一次性物料、地毯、家具和配件直接进入垃圾堆填区 。 我们有责任彼此照顾,不仅是我们的客户,还包括他们的客户。

因此,展览运营事务小组在未来的任期内将专注于如何使我们这一行业更具可持续性,并减轻对环境的影响,这可能需要大幅修改过去多年被广泛接受的标准。 我们要解决的主要问题包括:

  • 一次性物料(初始摊位、告示牌、特色区域、办公室/休息室等)
  • 地毯废料
  • 家具废料
  • 车辆影响(污染/交通挤塞)

在协会会员的支持下,我们有机会积极行动,从疫情中脱颖而出,成为行业中的佼佼者,拥抱变革,迈向更为可持续发展和环保的道路。

 

会员事务小组

会员事务小组致力于为会员创造交流的机会,例如年度会议和研讨会。

目前,本会拥有57个正式会员、31个附属会员、12个海外会员,会员总数达100。

在2021-2022年度,新增会员包括BannerSHOP香港有限公司、EnviroEvents (ReThink)有限公司及Vootprint有限公司。 我们欢迎他们加入香港展览会议业协会大家庭。

去年,有12个会员退会。 我们明白这反映出行业正面对艰难时刻,不少公司都需要节省开支以维持营运来度过这段不景气的时期。

会员事务小组来年将与秘书处紧密合作,努力招募新会员及招揽已退会的会员重新加入,为会员发声。

 

场地发展事务小组

过去一年,我们看到了更多关于亚洲国际博览馆开发计划的细节,这是航天城项目的一部分。 这个结合了展览和舞台的空间直接与零售结合,酒店和各种娱乐选择汇集一处将为到访者创造一个无与伦比的目的地。 上月,东铁过海线的会展站正式启用。 这将有助加强与深圳及九龙半岛的参展商及参观者之间的联系。 这也将为那些希望方便到达香港会议展览中心的海外与会者提供更多酒店选择。

以亿京发展为首的财团收购九龙湾国际展贸中心(KITEC)已近一年。 有关这一价值数十亿美元、在香港新兴商业区兴建新办公大楼的项目的细节很少,但我们仍然持续关注拆除这一有25年历史的展览设施可能对其他两个展览中心的场地供应产生的连锁效应。

 

AFECA事务小组

亚洲展览会议协会联盟(AFECA)是推动亚洲展览会议行业成长与发展的重要组织。 本协会是联盟的主要成员及理事会成员。

过去一年,AFECA实施多项计划和方案支持亚洲展览会议业的恢复,包括推出以新闻和最近行业趋势为主要内容的双月刊、进行《2022 AFECA亚洲MICE产业调查》以预测该产业 在亚洲的商业前景、定期举办网上研讨会讨论行业热点问题。

AFECA还以虚拟形式恢复了其重要活动:2021年AFECA亚洲MICE青年挑战赛。 本协会举办了网上初赛,并挑选了两支由香港理工大学学生组成的队伍,与来自亚洲七个国家或地区的十三支队伍进行比赛。 尽管竞争激烈,但其中一支香港理工大学的队伍赢得了2021年的冠军,我们对此感到非常自豪。

 

面对各种挑战下的倡议工作

本协会最重要的任务之一是代表展览及会议业界的会员发声,向政府、立法会、法定组织、传媒,及公营机构表达意见。 过去一年中,这项工作占用了我们比以往更多的时间。 执行委员会和我本人都在会议、简报和游说活动中投入了大量的时间和精力。

自年初以来,协会已经多次与不同政府部门会面,向他们解释全球疫情如何影响展览会议业并且就如何采取措施避免疫情对展览会议业造成不可挽回的损害提出建议。

过去一年,协会会长参与了由香港旅游发展局成立的旅游业复苏专责小组,并代表业界出席线下及线上会议。

协会与商务及经济发展局进行多次会议和通话,两机构之间的对话和通信未曾间断。 通过详细的阐述,政府对我们的立场有更为清晰的认识,并了解到应该采取怎样的措施才能使我们这一行业摆脱当前的局面。

经过多轮游说,政府于2021年10月宣布「防疫抗疫基金」下的会议展览业资助计划(资助计划 )进一步延长,将涵盖2022年12月31日前所有 合资格的展览和会议。 此外,政府亦拨付部分资助计划的拨款,向在港举办展览的私营机构提供一次性纾缓措施,协助他们应对疫情期间因展览延期或取消而造成的影响。 纾缓措施减免的金额相当于类似展览会每年平均租金的20%,每次活动上限为100万港元。 延长资助计划及一次性纾缓措施受到业界欢迎,但鉴于经济的U型复苏较慢,仍需政府提供支持,本协会将继续游说商务及经济发展局进一步延长资助计划 。

政府就建议的2022保就业计划咨询了本协会。 在由行政长官主持的网上会议中,以及其后与行政长官林郑月娥女士和政策创新与统筹办事处总监何佩玲交换意见时,我们 都提出了有力的论点,要求降低三万港元的薪金上限及延长计划。 该计划已获立法会财务委员会批准,现已实施,所有展览会议业成员均有资格获取该计划下的援助。

下一个主要障碍是对希望参加在香港举行的展览活动的已接种疫苗者重新开放免隔离入境。 与许多其他商会一样,我们正在就需要采取的措施向政府提出建议,以保护我们的行业。 我曾两次写信给候任行政长官李家超先生,呼吁取消隔离措施。 现在,亚洲几乎所有国家和地区都这样做了,以便经济活动能够重启。

这方面的进展并不总是像我们许多人所希望的那样快,但我们应该感到欣慰的是,政府愿意听取我们的想法,并在他们寻求平衡各种相互博弈的利益时采纳我们的建议。

以下是2021-2022年度的一些重要里程碑:

2021年6月8日

与商务及经济发展局会面,讨论延长资助计划

2021年6月14日

政府宣布将会议展览业资助计划延长至2022年6月

2021年6月24日

致函商务及经济发展局局长,急切呼吁对已经接种疫苗的旅客豁免检疫

2021年7月20日

收到商务及经济发展局的电子邮件,告知将于2021年7月22日生效的有关会议展览业社交距离措施的最新 更新

2021年7月20日-23日

就更新的社交距离措施与商务及经济发展局进行邮件沟通

2021年7月23日

致函商务及经济发展局局长,阐述有关重开国际展览会议的规划,并请求与商务及经济发展局局长会面

2021年7月29日

香港展览会议业协会执行委员会特别会议                                                

2021年8月2日-13日

香港展览会议业协会就2019冠状病毒病对香港会议展览业的影响会员调查进行了第二次会员调查

2021年8月9日

与商务及经济发展局局长邱腾华会面,讨论重开国际展览会议的规划、延长场地资助计划及其他对展览会议业的援助

2021年8月10日

香港展览会议业协会执行委员会会议

2021年9月1日

香港展览会议业协会执行委员会特别会议

2021年9月6日

致函商务及经济发展局局长,报告本协会会员调查的结果,并提出有关恢复国际旅游的规划建议,及呼吁 为活动筹办机构和供应商提供实时的协助

2021年9月15日

致函立法会工商事务委员会,及后由本协会执行委员会成员进行电话跟进和安排会议

2021年9月21日

与立法会工商事务委员会就展览会议行业事项在立法会进行会面

2021年10月5日

香港展览会议业协会执行委员会会议

2021年10月6日

行政长官在《2021年施政报告》中宣布将会议展览业资助计划延长至2022年12月 31日,并向符合资格的私营机构提供一次性纾缓措施

2021年10月29日

与香港旅游发展局举行会议,讨论清零政策对展览会议行业的影响及旅发局可为展览会议业提供的协助

2021年11月24日-26日

就与内地通关事宜与商务及经济发展局进行电邮沟通

2021年12月14日

香港展览会议业协会执行委员会会议

2021年12月16日

参加香港旅游发展局举办的旅游业复苏专责小组第六次会议

2021年12月21日

与商务及经济发展局电话跟进有关展览会议业的香港到内地免检疫通关配额的问题

2022年1月5日

政府因应最新疫情收紧社交距离措施

2022年1月12日-20日

致函商务及经济发展局进行交流讨论,促请政府在第五轮防疫抗疫基金中支持会议展览业和讨论香港的通关规划

2022年1月14日

政府公布第五轮防疫抗疫基金的各项措施

2022年1月19日

参加香港总商会举办的重启香港会议展览业网上研讨会(讲者来自商务及经济发展局)

2022年2月7日

致函财政司司长,促请政府在2022-23年度财政预算案中支持会议展览业

2022年2月10日

就有关第六轮防疫抗疫基金与商务及经济发展局通话

2022年2月11日-15日

香港展览会议业协会执行委员会成员向部分立法会议员发信、致电并进行电邮沟通,请求立法会支持香港展览会议业协会提出的促请政府为 展览会议行业提供即时援助的急切呼吁

2022年2月15日

参加立法会特别财务会议,讨论第六轮防疫抗疫基金

2022年2月16日

就有关第六轮防疫抗疫基金与商务及经济发展局进行通话跟进

2022年2月22日

香港展览会议业协会执行委员会会议

2022年3月2日

香港展览会议业协会执行委员会特别会议,讨论对展览业的补贴问题

2022年3月25日

参加行政长官主持的关于政府最新建议的「2022保就业」计划网上咨询会

2022年3月28日

致函政策创新与统筹办事处,就2022保就业计划提出建议

2022年4月7日

香港展览会议业协会执行委员会会议

2022年4月22日

致函当时的「2022年行政长官选举」候选人李家超,就展览业相关事项提出建议

2022年4月25日

政府公布2022保就业计划详情

2022年5月

致函当选行政长官李家超,祝贺他成功当选,并就展览业相关事项提出建议

 

总结:

香港展览会议业又经历了充满挑战的一年。 现在,仍有一百家公司以香港展览会议业协会为代表,这证明了香港有能力和信心继续担当中国与世界其他地区之间超级枢纽 的重要角色。

上一个在香港举行的国际贸易展是在2020年1月举办的。 自此之后,香港也举办了一些本地展览会,如香港书展、美食博览会和婚纱展。 但我们知道,即使是这些大型消费活动,对香港经济的影响也远不及吸引数百万商人从世界各地来到香港的国际展览和会议。

我们还看到,香港许多大规模、对经济有重要影响力的展览被迫转移到我们的区域对手那里,因它们在疫情下维持开放。 珠宝首饰展览会去年于迪拜举办,今年9月将于新加坡临时举办一届; 亚太区美容展特别展会将在新加坡举行; 亚洲国际果蔬展览会将在泰国举行。 诸如此类,不再赘述。 与此同时,2022年这些展览会在香港的活动却再度被取消。 这些大型展览会的主办机构已经在考虑2023年的日程,由于仍然没有关于何时恢复免隔离旅行的具体计划,对他们来说, 更困难的规划决策已迫在眉睫。

一个很大的问题是现在是否已经太迟,这些展览会将不会再回到香港。 我不认为现在为时已晚。 当我跟这些展览会的主办机构沟通时,他们很快认识到香港的特殊优势。 这些特殊优势是把它们带回香港的强大吸引力。 不过,隔离措施的实施时间越长,对香港的声誉和经济恢复速度造成的破坏就越大。

人们对恢复大规模国际活动有着强烈的需求,但我们需要一个计划,以确定的理性姿态向国际商界表明,他们可以不受限制或干扰地到香港旅游。 亚洲地区的其他城市基本都已经取消了强制隔离期,尽管香港通过疫苗接种和自然免疫已经达到较高的免疫率,但香港仍处在孤立状态。 我们将继续与其他商业协会和商会一起游说新政府取消旅游限制。

另一个对我们所有人都很重要的变化是要推动展览会议业成为一个更可持续的行业。 今天,我们提议将「展览运营事务小组」更名为「可持续发展和展览运营事务小组」。 这个新小组的任务是提出和考量建议,如何在展位建造中 减少废弃物、重复使用材料等。 我们的目标是在明年内制定一份「香港展览会议业协会可持续发展约章」,并邀请会员签署,作为他们成为积极变革的推动者承诺的一部分。

香港继续在全球展览业舞台上表现出色,现任国际展览业协会(UFI)会长梅李玉霞女士自去年11月起担任此职务,她的继任者 麦高德(Michael Duck)先生准备在今年晚些时候接任。 我们为这些才华横溢的领导人所做的工作感到自豪,他们倡导了全球展览业的最佳实践,这也很好地反映了香港作为领袖的地位。

藉此机会,我想感谢会员在过去几个月中所做的一切工作,相互支持,协助构建一个强大的网络以交流想法和提出建议; 我很高兴看到本会会员团结一致,特别是执行委员会各成员一直不遗余力地寻找解决办法以应对我们面临的许多问题。

最后,我要特别感谢协会经理司徒慧珠女士,在过去六年半的时间里致力为协会服务。 司徒女士将于今年夏天卸任,我们祝愿她在今后一切顺利。

多谢各位的支持,谨祝各位来年身体健康,业务兴旺!

 

李剑彬(Stuart Bailey)

香港展览会议业协会会长(2021-22)