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香港展覽會議業協會 - 2019-2020年會長報告

香港展覽會議業協會(協會)創立於1990年5月,今年慶祝30周年。本會現有115個會員,是真正代表香港展覽及會議業界意見的組織。多年來我們一直為業界發聲,致力宣揚展覽及會議業,讓業界對社會的貢獻更廣為人知。此外,我們亦在專業發展、業務聯繫、訊息交流等方面為會員提供支援。

作為一向為業界發聲的代表,在面對2019冠狀病毒病 (Covid-19) 所帶來協會成立30年以來最大的挑戰時,本會的角色至關重要。社會動盪、中美貿易戰,以及全球大流行的新型冠狀病毒肆虐,為香港帶來前所未有的挑戰。

香港特別行政區政府於2020年1月25日宣佈將防疫機制提升至最高級別「緊急」,以應對新型冠狀病毒的爆發。香港的兩大主題樂園 — 香港迪士尼樂園和香港海洋公園隨即關閉;高鐵、跨境巴士和渡輪的服務亦於三天後暫停。展覽業亦幾乎陷入停頓,大大小小的展覽活動相繼延遲或取消。當時我們認為疫情會在短期內受控,停擺情況只會維持一段短時間。最初,疫情控制良好,4至6月中旬幾乎沒有本地確診個案。在6月下旬,香港曾長達連續21天沒有本地確診病例。在5月下旬至7月初,四個公眾展覽在香港會議展覽中心舉行。從7月中旬的書展開始,多個大型公眾展覽的籌備工作已經開展。但是,由於7月初新型冠狀病毒在香港第三波疫情爆發,這些籌備工作被逼停止。政府的防疫措施,包括社交距離,群組聚集和強制檢疫措施再次收緊,導致原定於7月和8月舉行的所有展覽都因此而推遲。

自2月以來,除了上述的四個展覽外,幾乎沒有舉行任何展覽和會議。沒有活動舉行意味著主辦機構、場館和供應商在疫情期間都是零收入。但大部分公司的唯一的收入來源就是舉行現場活動,他們沒有其他收入來維持公司的營運。在撰寫此報告時,有關情況越趨嚴重,影響我將提及的其他事項。接下來,我將詳細介紹本會在此期間進行的所有重要宣傳工作。

本會繼續執行一項重要任務,就是進行展覽業年度調查,是讓本會會員、政府、媒體、商界,以至社會大眾了解本港展覽業趨勢和發展的重要途徑。通過將調查結果與亞洲其他城市類似調查的結果相比,我們可以對香港展覽業在區內的地位有一個更全面的了解。

2019年,總共有132個租用面積逾2,000平方米的展覽在香港舉辦,當中80個是商貿展覽和商貿及消費展覽。對於展覽業而言,2019年是充滿挑戰的一年。中美貿易戰於2018年初開始,關稅的大幅上漲在2019年第二和第三季發生。展覽業在下半年面臨進一步的挑戰,當國際商務旅客計劃來香港參加商貿展覽時,在本港各區發生的公眾活動令他們的計劃存有一定程度的不確定性。80個展覽的參展商和訪客數目無可避免地分別減少了6%和21%。去年在香港舉辦的80個商貿展覽和商貿及消費展覽,總共吸引到近65,000個參展商和超過180萬名訪客參與。調查報告將於未來幾個星期發表。對負責籌備這項重要調查的傳訊事務小組,以及曾為調查提供數據的所有會員,本人謹衷心致謝。

 

小組工作報告

 

中國事務小組

港珠澳大橋及廣深港高速鐵路香港段等大型基建促進香港與中國內地,特別是大灣區之間的緊密聯繫。但是,一連串的社會運動令大部分的訪港代表團取消或延遲。自2019年6月以來,本會沒有接待來自中國的重要代表團。

中國事務小組將會密切留意內地展覽場地的發展。本會亦以會員利益為重,致力與區內其他重要行業協會加強聯繫,促進合作,建立互利的夥伴關係。

傳訊事務小組

傳訊事務小組在處理日常繁忙工作之餘,亦繼續負責「2019香港展覽業年度調查」的工作。小組亦經常為協會提供各種支援,包括處理新聞發布和安排記者採訪等。

小組分別於2019年7月和8月發布兩份新聞稿,題為「2018年調查結果顯示本港展覽業去年表現穩定 展覽業基礎穩固 中美貿易戰影響輕微」及「香港商貿展覽和會議在公眾活動的情況下如期舉行」。 2020年2月上旬,小組協助編寫「香港展覽會議業協會關於新型冠狀病毒的消息」的文章,並發佈在國際展覽業協會(UFI)的網誌上,及與HKECIA成員分享。小組亦協助本會會長編寫和準備相關文件向特區政府(商務及經濟發展局)進行遊說,以爭取設立防疫抗疫基金下的會議展覽業資助計劃。政府撥款10.2億港元,資助展覽及會議活動的參加者和主辦機構。

在2019年下半年的展覽旺季期間,本會積極推動復甦計劃,傳訊事務小組特意製作了三條短片,記錄了國際參展商和買家參與香港商貿展覽,正面評價在展覽中成功建立了新的業務聯繫。發放短片的目的,是在社會動盪的情況下,確保海外參加者對參加香港商貿活動的信心。有關片段已在本會、香港會議展覽中心、香港旅遊發展局和商貿展覽的主辦機構的社交媒體上進行分享,以提升國際曝光率。

小組亦為本會會長準備演講材料,於2019年11月6日在泰國曼谷舉行的國際展覽業協會(UFI)年會期間的「 UFI XChange」會議上進行分享。該演講強調香港作為國際商貿展覽之都的優勢和現況,並透過短片介紹大灣區的新商機。

本會會繼續積極參與國際展覽業協會舉辦的2020年全球展覽日,推廣展覽業在不同方面的貢獻。小組亦協助校對全球展覽日視頻的講稿。

小組目前正在與Oxford Economics合作進行兩年一度的「香港展覽業對香港經濟貢獻研究報告」。UFI已與Oxford Economics達成了協議,允許UFI的會員使用同一計算方法將當地的市場數據編寫研究報告。本會的執行委員會已決定與Oxford Economics合作進行這項研究,以建立與國際展覽業協會全球報告統一的基準。

 

教育及培訓事務小組

教育及培訓事務小組於2019年6月周年晚宴當日舉辦了一個會議,並於11月下旬的聖誕酒會當日舉辦了一個研討會。

2019年6月的周年會議論及業內科技發展和活動的節日化等熱門行業議題。當日有170位會員和嘉賓參與,座無虛席,令我們深感鼓舞。

2019年11月的周年研討會在香港會議展覽中心舉辦,重點為如何在不確定時期應對危機和變化。研討會贏得與會的130多位會員和嘉賓好評。

小組將繼續舉辦規劃研討會和教育課程,以滿足會員的需要。

教育及培訓事務小組亦代表本會成為僱員再培訓局(ERB)的2020-2022年旅遊和酒店業諮詢網絡的委員之一。主要職責包括協助僱員再培訓局了解行業趨勢、培訓需求和所需技能,以及就其培訓計劃提供反饋和意見。

2019年,教育事務小組協助行業主要持分者在香港理工大學酒店與旅遊管理學院和澳門旅遊學院世界旅遊教育及培訓中心安排了兩場客席演講。

小組會繼續尋求更多培育年輕人才的機會。

展覽營運事務小組

如前幾年所述,展覽營運事務小組繼續專注於本港業界的可持續發展,具體上有兩個重點:

  • 減低香港展會活動對環境的影響 (廢物送到堆填區)
  • 保障所有活動參與者的安全和健康

在環境方面,過去一年來,我們在減低攤位的高度方面取得了一些進展,並且從木製搭建的展台轉向了更負責任的選擇,例如「框架和織物」支架。用於標誌牌,辦公室,特色區域等的可重用物料也有所增加。但如香港展覽業要轉變目前廢物送到堆填區的模式,則還有很多工作要做。

減低攤位高度及現場減少木製搭建還可改善職安健的情況,本會鼓勵業界所有人士考慮進行這些更改所帶來的好處。

過去一年,業界先被香港的社會運動的影響籠罩,然後面對新型冠狀病毒的挑戰。公眾活動對展覽運作的多方面都有影響,特別於佈展和撤展的階段。本會很鼓舞見到有關各方 (場館、承建商、貨運代理、供應商) 儘管面對重大的物流及時間安排問題,仍貫切與主辦機構通力合作以確保活動能夠按計劃進行。 香港「一定得」精神再次得到證明。

近幾個月來,我們已見到新型冠狀病毒對香港和業界所產生的持續影響,當業界渡過這場全球風暴所帶來的難關,我們就會見到這個疫情對業界各個範疇造成什麼衝擊。展望未來,我們已與業界其他各方合作,通過協會分發「全安」行業生物安全標準,以便一旦事件恢復為「新常態」,我們可能會更好地準備以健康安全的方式開展活動 。

會員事務小組

會員事務小組繼續努力為會員創造交流機會,並協助籌備協會的周年晚會、周年會議、研討會和酒會。

目前,本會擁有64個正式會員、39個附屬會員、12個海外會員,會員總數達115。

2019-2020年度的新會員包括國際藝展有限公司、獨比策劃有限公司、MCH Group Asia Ltd、耀達保險經紀(香港)有限公司、京信通信系統有限公司、金駿展覽有限公司、青洋蔥製作室、漢諾威國際展覽有限公司、人斗(香港)有限公司、Cred Communications Ltd、PRYSM Group Ltd及The Real Production舞台展覽制作公司。我們歡迎這些新會員加入香港展覽會議業協會的大家庭。

2019年6月,小組籌辦了協會周年會議和第29屆周年晚宴。有300多名會員和嘉賓出席周年晚宴,包括高級政府官員、駐港領事和關係密切的工作夥伴等。

2019年11月,小組於香港會議展覽中心籌辦本會的年度研討會暨聖誕酒會,與會的有超過100位會員和嘉賓。

小組謹此向所有贊助人致意,感謝他們過去一年的支持。

會員事務小組將會繼續努力招募會員,探討和營造交流機會,提升會員福利。

場地發展事務小組

香港展覽會議設施的發展,在2019-2020年度內繼續成為本會的重要事項。本會執行委員會成員仍然致力於在兩個主要場館擴大該本港的展覽空間,這一立場已由商務及經濟發展局(商經局),香港貿易發展局及其他重要持份者的代表明確提出。

正如行政長官在2018年施政報告中提到,灣仔的三幢政府大樓預期最早將會在2026年全面空出,之後建議在改建後的設施預留更多展覽場地,並與香港會議展覽中心連接。

機場管理局也正規劃亞洲國際博覽館(亞博館)作為香港機場航天城項目的一部分的持續發展。

AFECA事務小組

「亞洲展覽會議協會聯盟」(AFECA)是亞洲展覽及會議市場的重要組織。聯盟現擁有來自亞洲19個國家或城市超過155個會員。本會於2016年成為聯盟的理事會成員。

2019年,本會從「教育基金」資助香港中文大學和香港理工大學參加在菲律賓馬尼拉舉行的AFECA亞洲會展青年挑戰賽,與來自亞洲其他地方的18個團隊競爭。 該活動為未來的亞洲MICE人才提供了一個平台,通過展示他們獨特而富有創意的MICE活動想法來與其他參與者進行技能測試。香港中文大學的團隊在整體比賽中獲得「特別加許獎」,其團隊成員之一陳子軒獲得「最佳知識獎」。

聯盟年度活動的重頭戲是「AFECA大獎」。該大獎是一項年度地區活動,目的是表揚及認許展覽會議業的優秀表現。2019年,本會三個會員榮獲特別認許和獎項:Bailey Communications在5,000平方米以下的傑出貿易展覽會上獲得「最佳商貿展」冠軍,香港貿易發展局在5,001平方米以上的展覽會上榮獲季軍。 名唐在「傑出技術解決方案和服務」中獲得冠軍。

今年,HKECIA會長李劍彬 (Stuart Bailey)先生參加了7月初舉行的AFECA網絡研討會,向來自亞洲12個亞洲國家/地區的聽眾介紹了香港最新的MICE情況。 本會常務副會長黎可怡(Wendy Lai)女士則帶領青年專才事務小組於6月舉辦了一次亞太經合組織(AFECA)網絡研討會,其主題是「活動科技啟發你的下一個活動」。

協會將繼續參與這些地區性活動,宣傳香港乃世界商貿展覽和會之都,並幫助我們的會員與亞洲同行建立牢固的網絡。

 

面對各種挑戰下的倡議工作

本會其中一項最重要的任務就是代表展覽及會議業界的會員發聲,向政府、立法會、法定組織、傳媒,及公營機構表達意見。在過去的12個月,此項工作更顯得重要,相關會議、簡介會及游說工作佔據了我和執行委員會成員大部份工作時間。

自年初開始,本會與相關政府部門在多個不同場合上進行會面,闡述全球疫情對展覽行業的影響,並提出多項建議以減輕對業界的衝擊。今年3月,會長獲邀參與由香港旅遊發展局主持的旅遊業復甦工作小組,在過去數月舉辦的多個實體及網上會議上代表業界發聲。今年4月,數名執行委員會成員獲國際展覽業協會(UFI)邀請,貢獻他們的知識和專長,為展覽重開製定結構性的框架,此份文件亦已發給各會員參閱。

我們亦與商務及經濟發展局局長邱騰華先生、副局長陳百里博士、副秘書長沈鳳君女士,及首席助理秘書長連庭欣先生進行多次單獨會面及通話。持續的溝通和對話以及清晰的解說,有助政府了解業界的狀況和立場,從而制定幫助業界的政策。

今年2月21日政府推出的首輪防疫抗疫基金當中的會議展覽業資助計劃,是重啟展覽及會議業的重要一步,得到業界普遍歡迎。此項計劃有助大型活動早日舉行,吸引更多參展商和參加者,其漣漪效應亦會讓整個展覽行業供應鍊上的所有公司受惠。在現行計劃下,私營活動主辦機構在香港會議展覽中心或亞洲博覽館內舉辦的展覽及大型國際會議將獲得場地租金補貼,計劃為期12個月。政策宣佈後的多個月來,本會與商務及經濟發展局進行多次磋商,釐清及優化相關執行細則及申請程序,以滿足獨立展覽主辦機構的需要。我們在爭取彈性處理一年計劃的開始及結束日期上取得重大進展。我們亦成功爭取放寬申請條件,讓擁有多年在港籌辦大型展覽經驗的活動主辦機構無須預先繳付全數場地租金,以騰出資金作其他用途。本會亦極力確保會議和展覽不會跟嘉年華會及演唱會一樣被視作「大型公眾集會」。此舉確保了商貿活動不受衞生防護中心對於群眾聚集的部份規定影響,使活動可在疫情舒緩後在安全的環境下立即復辦。

然而,首輪的抗疫援助措施只能在活動重新恢復的情況下支援展覽及會議業界。在這個時刻到來之前,我們更急需保障業界從業員的工作。活動停辦的時間越長,對大企業的財政壓力只會越來越大。我們將繼續推動政府作出更多針對性的支援,協助業界渡過難關。

以下是一些重要里程碑:

2019年
9至11月

本會於香港會議展覽中心及亞洲博覽館舉辦的商貿展覽及會議中收集參加者的正面評價,並製作成多條宣傳短片

2019年
10至21日

本會與商務及經濟發展局、旅遊事務署、香港旅遊發展局及香港貿易發展局進行會面,闡述社會事件對香港展覽及會議業的衝擊,並提出支助/支援業界的建議

2019年11月及
2020年1月

發信給商務及經濟發展局,要求為受2019年社會事件影響的業界提供支援

1月20日

與商務及經濟發展局就業界資助計劃通電話

2月13日

與香港旅遊發展局進行會面,討論推動展覽會議業復甦的計劃和部署

2月19日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2月21日

立法會通過首輪防疫抗疫基金撥款申請

3月5日

與商務及經濟發展局進行會面,討論2019新型冠狀病毒疫情

3月9日

本會就防疫抗疫基金中的展覽會議業資助計劃,向商務及經濟發展局提出建議指引

3月11日

與香港酒店業協會進行會面,商討合作的可能性

3月13日

與商務及經濟發展局就資助計劃通電話

3月19日

與香港旅遊發展局進行會面,討論新型冠狀病毒病下的復甦計劃

4月1日

與商務及經濟發展局進行電話會議,討論資助計劃的開始和結束日期事宜,及増加對業界的支援

4月3日

參與由香港旅遊發展局牽頭舉辦的旅遊業復甦工作小組第一次會議

4月9日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

4月14日

與香港生產力促進局討論可用的支援基金

接受<<日經亞洲評論>>專訪,闡述展覽及會議業所面對的困境

4月24日

參與香港旅遊發展局舉辦的網上旅業簡報會

4月25日

與商務及經濟發展局進行電話會議,討論増加對業界的支援

5月4日

與香港旅遊發展局進行會面,討論旅遊狀況

5月5日

參與國際展覽業協會亞洲網上會議,探討「政府在推動亞洲展覽業復甦當中扮演什麼角色?」

5月19日

與商務及經濟發展局進行電話會議,釐清防疫抗疫基金中展覽會議業資助計劃的相關執行細則,以及要求把會議及展覽與其他大型公眾集會分開處理,不受限聚令影響

6月5日

與商務及經濟發展局進行電話會議,討論恢復活動、資助計劃及旅遊泡泡的進展

6月5日

參與由香港旅遊發展局牽頭舉辦的旅遊業復甦工作小組第二次會議

6月5日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

6月25日

參與認可經濟營運商 (AEO)的國際網上研討會,討論香港在面對2019新型冠狀病毒疫情的狀況

7月3日

參與亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA )的網上董事會會議

7月9日

與國際展覽業協會亞洲分部及香港旅遊發展局進行會面,討論在香港舉辦國際展覽業協會全球大會

7月10日

與商務及經濟發展局進行業界會面,商討資助計劃的執行程序及細節

7月17日

香港展覽會議業協會執行委員會會議,討論2019新型冠狀病毒病第三波疫情下的後續工作

業界起初對於政府提出資助計劃,以減輕新型冠狀病毒所帶來的衝擊均有正面評價。在今年5月下旬至6月,當疫情稍為緩和,我們樂見首場展覽的進行及多個計劃中的活動恢復運作。然而,當新型冠狀病毒的本地個案自7月7日起開始攀升,我們整個行業又再次陷入停頓,多個展覽及會議被逼取消或延期。假如活動長期停辦的情況持續,政府的資助計劃顯然不足以幫助業界解決生存問題。

最近,本會進行了一項調查以深入了解新型冠狀病毒對展覽會議業帶來的影響。這是一項非常重要的舉措,感謝業界的支持,讓本會可以代表你們向政府發聲,反映業界的經營狀況及所需支援。

我們亦將繼續敦促政府為展覽業界不同持份者提供額外財政支援,包括場地營運者、主辦機構、承建商、物流及貨運、註冊公司、設施/設備/音響租賃及其他服務提供者。

本會亦將繼續協助釐清旅遊的出入境限制規定,及要求當局在研究撤銷對有效控制疫情的國家及地區的強制檢疫事宜上,增加透明度。

 

商貿推廣、宣傳及聯誼活動

年內,本會積極參與各項活動,其中較為重要的包括:

  • 2019年6月,本會與香港展覽業服務聯盟藉進行足球友誼賽來慶祝「全球展覽日」。
  • 2019年10月,本會代表團前赴澳門,出席第23屆澳門國際貿易投資展覽會,探討各種商機。
  • 2019年11月,會長李劍彬先生在泰國曼谷舉行的第86屆國際展覽業協會全球大會上發表演講,向與會者推廣香港仍然是舉辦商貿活動的理想地點。
  • 2019年12月,前會長及榮譽顧問張偉雄先生代表本會出席由澳門會議展覽業協會主辦的「大灣區會展業創新合作論壇」,並介紹了香港會展業的發展概況。
  • 2020年1月,「香港展覽會議協會高爾夫球日」在西貢滘西洲圓滿舉辦,參加者均享受了一整天的運動和聯誼樂趣。
  • 2020年1月,本會會員參加了在廣西省南寧市舉行的第16屆「中國會展經濟國際合作論壇」。

總結:

受新型冠狀病毒全球大流行的影響,我知道大家都受到嚴重打擊。我不肯定業界是否曾經歷過更艱難的時期,但我衷心希望這樣艱鉅的挑戰不會重來。為幫助業界和經濟復甦而制定的各項政府計劃,儘管受到歡迎,但永遠不足以彌補已失去的一切,許多困難的決定仍擺在我們面前。

但是,我相信大多數成員都知道,用中文寫的「危機」一詞是由兩個字所組成︰一個代表危險,另一個代表機遇。 我仍然有信心,我們將戰勝這場病毒,面對面的展覽將比以往更加強大並結合新的想法,這些想法將有助促進交易,並為所有參與者帶來可衡量的業務成果。

我想藉此機會感謝會員在過去幾個月中所做的一切工作,相互支持,並幫助提供一個強大的網絡,以交流想法和提出建議;我很高興看到本會會員表現出的團結一致,特別是執行委員會一直在不遺餘力地尋找解決辦法以應對我們面臨的許多問題。

希望今年稍後時間,我們有機會親自在現場分享這幾個月的經驗,同時慶祝協會成立30周年並展望未來美好的一年。眾多展覽和會議已編排於2020年最後一季舉行,希望大家到時都重新忙於籌辦活動。我相信透過繼續合作無間,我們將變得更加強大,並做好準備以幫助我們的持份者,以使香港再次成為亞洲國際都會。

多謝各位的支持,謹祝各位來年身體健康,業務興旺!

香港展覽會議業協會會長(2020)
李劍彬(Stuart Bailey)