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香港展覽會議業協會 - 2020 - 2021年會長報告

香港展覽會議業協會(協會)創立於1990年5月,今年慶祝31周年。本會現有103個會員,當中包括所有業界的龍頭機構,是真正代表香港展覽及會議業界意見的組織。多年來我們一直為業界發聲,致力宣揚展覽及會議業,讓業界對社會的貢獻更廣為人知。此外,我們亦在專業發展、業務聯繫、訊息交流等方面為會員提供支援。

過往一年對協會會員來說仍然是艱難的一年。香港自2020年1月起受到四波2019新型冠狀病毒病疫情的衝擊。展覽及會議活動於去年的2月至4月期間陷入停頓。少部份本地消費展覽於5月份重開,但由於第三波疫情來襲,政府再次收緊防疫措施,包括社交距離、群組聚集和強制檢疫等,所有暑假檔期的展覽及會議活動均被迫取消。跟世界各地不同行業一樣,展覽及會議業受到疫情嚴重打擊。基於上述各項因素,能成功舉辦的展覽數目及參加者人數無可避免會大幅減少。

雖然如此,本會仍然繼續執行一項重要任務,就是進行展覽業年度調查。調查結果有助我們宏觀地分析整個行業形勢,以及香港展覽業在區內的地位。結果亦有助我們向政府解說現時的行業狀況以及疫情所帶來的影響,以便我們遊說及爭取政府的支持和援助。

在2020年,總共有25個租用面積逾2,000平方米的展覽在香港舉辦,當中11個是商貿展覽和商貿及消費展覽,其餘14個是消費展覽。這些展覽共吸引到超過5,000個參展商和超過34萬名訪客參與。絕大部份的參展商和訪客都是來自本地(分別佔61%及84%)。來自海外的參展商和買家均是參與2020年1月份所舉辦的商貿展覽,當時政府還未把應對新型冠狀病毒的準備及應變計劃提升至最高的「緊急應變級別」。

 

小組工作報告

中國事務小組

在新型冠狀病毒疫情影響下,來往香港與內地的交通往來受阻,本會因而未能參與由內地其他展覽及會議協會所舉辦的活動,亦沒有接待來自中國的代表團。

中國事務小組將會密切留意內地展覽活動及場地的發展。本會亦以會員利益為重,致力與區內其他重要行業協會加強聯繫,促進兩地在口岸重開後的合作,建立互利的夥伴關係。

 

傳訊事務小組

傳訊事務小組繼續負責「2020香港展覽業年度調查」的工作。

本年度小組最主要的工作是支援協會與政府的溝通。年內,小組編寫和準備了各類文件,包括:

  • 基於「2019冠狀病毒病對香港會議展覽業的影響會員調查」的調查結果,於2020年8月發布新聞稿,題為「會議展覽復辦無期 香港展覽會議業協會促政府加碼資助 助業界渡過2019冠狀病毒病難關」
  • 於2020年8月編寫「2019冠狀病毒病對香港會議展覽業的影響會員調查」的調查結果總結
  • 於2020年12月撰寫致商務及經濟發展局的信函,題為「會議展覽業資助計劃及對供應商和展覽會議業的經濟援助」
  • 於2020年12月發布新聞稿以回應行政長官發表的施政報告,題為「香港展覽會議業協會歡迎 2020 年施政報告 落實增加會議展覽空間」

小組亦與顧問公司Oxford Economics合作進行兩年一度的「香港展覽業對香港經濟貢獻研究報告」。Oxford Economics與國際展覽業協會(UFI)的全球報告採用同一計算方法及基準。小組於2021年4月向會長匯報研究結果。在2018年展覽業為本地經濟帶來586億港元的經濟貢獻,創造相等於77,000個全職職位。

 

教育及培訓事務小組

受疫情影響,本會暫停舉辦兩個重要活動 — 去年6月的周年會議及12月的周年研討會。

本會於2021年8月把培訓活動改至線上舉行,教育及培訓事務小組與PCMA協辦了「轉向線上活動」網上研討會。我們很高興與PCMA合作,網上研討會的反應熱烈,有超過280位會員參與。

小組將於今天(2021年6月11日)在香港會議展覽中心復辦周年會議,並將繼續在確保會員安全和健康的前提下舉辦實體研討會及培訓活動。

本會的其中一項宗旨是提升從業員之專業知識水平。本會很高興支持由香港政府資助、香港理工大學酒店及旅遊業管理學院負責的一項研究,名為「探討為展覽服務創新創造價值的過程」。為支持研究,本會成功協助研究團隊與主要活動主辦機構及服務提供者接洽及安排訪問。

教育及培訓事務小組亦代表本會成為僱員再培訓局(ERB)2020-2022年旅遊和酒店業諮詢網絡的委員之一。主要職責包括協助僱員再培訓局了解行業趨勢、培訓需求和所需技能,以及就其培訓計劃提供反饋和意見。

教育事務小組亦為兩場在香港理工大學酒店與旅遊管理學院和澳門旅遊學院世界旅遊教育及培訓中心進行的課堂擔任客席講師。

小組會繼續尋求更多培育年輕人才的機會和提升從業員之專業知識水平。

 

展覽營運事務小組

自去年疫情開始,只有少量的活動在香港舉行。成功舉辦的活動皆按照香港特區政府的指引加強防疫措施,以保障參與者的安全。我們與其他業界組織及海外活動主辦機構進行了多次研討,以了解和參考世界各地的防疫措施,並分析香港在活動舉辦的防疫工作上有沒有可改善之處。

部份已舉行的活動在可持續發展方面取得了一些進展,例如在特定位置採用可重用的「框架和織物」支架和可重用的地毯 — 皆是我們希望進一步落實的措施。當我們考慮所有新冠病毒所需的額外物資(如口罩、塑膠屏風、即棄餐盒、餐具、告示牌等)對環境所帶來的影響時,我們更需要為推動香港活動可持續發展方面找尋出路。

疫情固然對我們整個行業,包括每個活動中不可或缺的本地展位搭建商、貨運代理、供應商、分判商,以及全職或兼職員工,帶來巨大衝擊。我們只能期望疫情過後,當活動重新復辦,我們的經濟活動可以重啟。

 

會員事務小組

目前,本會擁有59個正式會員、32個附屬會員、12個海外會員,會員總數達103。

由於疫情影響之下經營環境不理想,執行委員會在之前的周年大會上投票通過為會員提供經濟援助,把2020-2021年度的年度會費下調25%,並把會費的到付日期押後3個月。

在沒有實體活動可以舉行,及網上會員活動不收費的情況之下,會費成為本年度本會的唯一收入。

過去一年有15個會員退會, 3個新會員加入,令會員數目按年下跌12%。我們明白這反映出行業正面對艱難時刻,不少公司都需要節省開支以維持營運。

2020-2021年度的新會員包括影像炫素有限公司、創思(亞太)有限公司及香港高等教育科技學院。我們歡迎這些新會員加入香港展覽會議業協會的大家庭。

會員事務小組將於來年與秘書處緊密合作,努力招募新會員及招攬已退會的會員重新加入,為會員發聲。

 

場地發展事務小組

在香港展覽會議設施發展方面可以匯報的不多。我們繼續尋求政府確認之前所公布的展覽會議設施擴建計劃,亦得到他們的確認。計劃包括把灣仔北的三幢政府大樓和港灣消防局改建為展覽會議設施、酒店及甲級寫字樓,以及機場管理局興建亞洲國際博覽館第二期作為香港機場航天城項目之一。這兩個項目將為整個展覽會議業增加40%的場地面積。

 

AFECA事務小組

「亞洲展覽會議協會聯盟」(AFECA)是推動亞洲展覽及會議業發展的重要組織。

過去一年受疫情影響,AFECA於去年未能舉辦其年度活動,包括「AFECA大獎」及AFECA亞洲會展青年挑戰賽。

然而,AFECA舉辦了一系列網上研討會,探討行業所受到的衝擊,以及亞洲各地政府為重啟活動所發出的指引的應對方案。另一個與行業科技人員合辦的網上研討會則探討行業的數碼化轉型,及由科技人員分享他們在應用新科技為業界持份者帶來更多機遇的經驗。

AFECA期望在2021年重新舉辦兩個重點活動 —「AFECA大獎」及AFECA亞洲會展青年挑戰賽。協會將繼續參與這些地區性活動,宣傳香港乃世界商貿展覽和會之都,並幫助我們的會員與亞洲同行建立牢固的網絡。

 

面對各種挑戰下的倡議工作

本會其中一項最重要的任務就是代表展覽及會議業界的會員發聲,向政府、立法會、法定組織、傳媒,及公營機構表達意見。在過去的12個月,此項工作更顯得重要,相關會議、簡介會及游說工作佔據了我和執行委員會成員大部份工作時間。本會一直致力與政府保持溝通,更新業界最新狀況及疫情對展覽會議業的影響,促請政府提供更多支援。

自年初開始,本會與相關政府部門在多個不同場合上進行會面,闡述全球疫情對展覽行業的影響,並提出多項建議以減輕對業界的衝擊。

過往一年,會長參與了由香港旅遊發展局主持的旅遊業復甦工作小組,在多個實體及網上會議上代表業界發聲。數名執行委員會成員獲國際展覽業協會(UFI)邀請,貢獻他們的知識和專長,為展覽重開更新結構性的框架,及分享案例予全球的業界人士參閱。

我們亦與商務及經濟發展局局長邱騰華先生、副局長陳百里博士、副秘書長沈鳳君女士,其繼任人黃少珠女士及首席助理秘書長連庭欣先生進行多次單獨會面及通話。持續的溝通和對話以及清晰的解說,有助政府了解業界的狀況和立場,從而制定幫助業界的政策。

在2020年7月,本會進行會員調查,以宏觀角度探視疫情對不同層面所帶來的影響,並於8月向經濟發展局匯報了調查結果總結,促請政府為香港的展覽會議業提供更多支援。

受2020年7月的第三波疫情影響,防疫抗疫基金當中資助非貿發局舉辦的展覽和會議的會議展覽業資助計劃押後推行,由2020年7月延至2020年10月3日。計劃是重啟展覽及會議業的重要一步,得到業界普遍歡迎。然而,計劃原定只覆蓋12個月至2021年10月2日,未能惠及於2021年年尾舉行的多場重要活動。本會持續向經濟發展局更新業界最新狀況及促請政府延長計劃的資助期。本會已成功向政府爭取延長資助計劃至2021年12月底,以鼓勵更多會議及展覽活動在香港舉行。由於行業在較慢的U型復甦步伐中需要更多支援,本會正繼續向經濟發展局爭取延長計劃期限,最近亦獲得政府保證有關計劃將生效至資助額用完為止。

我們期望很快再向會員更新以上各項工作的進度。

本會亦一直與經濟發展局和兩個場館緊密合作以簡化補貼流程,令資助額可提前於活動舉辦之前取得,以緩解現金流及確保餘額能盡快分發至相關收款人。這些措施對會員非常有幫助。

資助計劃的調整意味大型活動可以早日舉行,吸引更多參展商和參加者,其漣漪效應亦會讓整個展覽行業供應鍊上的所有公司受惠。

我們下一個要面對的障礙就是為來自低風險國家已接種疫苗人士重啟免隔離旅遊,讓他們參與在香港舉辦活動。為此,我們正就如何保障活動安全向特區政府提出相關建議。此過程或許未能如大家所願很快發生,但我們應該感謝政府願意聆聽業界聲音,在平衡公共衛生和經濟等的各方利益下制定政策。

以下是2021-2021年的一些重要里程碑:

2020年6月5日

與商務及經濟發展局進行電話會議,討論恢復活動、資助計劃及旅遊泡泡的進展

6月5日

參與由香港旅遊發展局牽頭舉辦的旅遊業復甦工作小組第二次會議

6月5日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

6月25日

參與認可經濟營運商 (AEO)的國際網上研討會,討論香港在面對2019新型冠狀病毒疫情的狀況

7月3日

參與亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA )的網上董事會會議

7月9日

與國際展覽業協會(UFI)亞洲分部及香港旅遊發展局進行會面,討論在香港舉辦國際展覽業協會全球大會

7月10日

與商務及經濟發展局進行業界會面,商討資助計劃的執行程序及細節

7月17日

香港展覽會議業協會執行委員會會議,討論2019新型冠狀病毒病第三波疫情下的後續工作

7月23日

香港展覽會議業協會進行會員調查,了解2019新型冠狀病毒病對展覽會議業所帶來的影響

8月7日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

8月11日

與商務及經濟發展局進行網上會議,匯報香港展覽會議業協會會員調查的調查結果,以及討論旅遊限制、延長資助計劃的期限,以及其他支援展覽會議業的可行方案

9月3日

參與由香港旅遊發展局牽頭舉辦的旅遊業復甦工作小組第三次會議

9月8日

與香港特區政府旅遊事務署進行咨詢會議,探討香港多功能場地的可能性

9月25日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

10月5日

與香港機場管理局進行電話會議,討論機管局在4家本地航空公司購買的500,000張機票的用途

10月14日

向商務及經濟發展局局長發信,要求延長資助計劃的期限

10月23日

與商務及經濟發展局會面,商討延長資助計劃的期限、為展覽會議業提供更多支援、重啟商貿活動的指引、旅遊限制,及場地發展

11月5日

展覽營運事務小組會議,討論現時香港承建商和分判商的狀況

11月5日

與國泰航空會面,探討在商貿活動重啟後,為展覽會議業提供支援的可行性

11月15日

香港特區政府確認延長資助計劃的期限至2021年12月31日

11月17日

參與國際展覽業協會(UFI)第87屆會議的小組討論,討論政府應對2019新型冠狀病毒的有效措施

12月4日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

12月16日

向商務及經濟發展局局長發信,要求進一步延長資助計劃的期限至2022年底,並向展覽會議業的供應商提供經濟援助

12月30日

參與2019新型冠狀病毒快速測試的講座

2021年2月1日

參與由香港旅遊發展局牽頭舉辦的旅遊業復甦工作小組第四次會議

2月5日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2月11日

與商務及經濟發展局進行電話會議,討論重啟展覽及會議活動,及進一步延長資助計劃

2月25日

與香港旅遊發展局進行網上會議,討論在復甦期間為主辦機構提供的可行支援

3月29日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

4月15日

與商務及經濟發展局進行網上會議,討論疫苗接種及測試、口岸重開、延長資助計劃,以及中小企業市場推廣基金的優化

4月30日

中小企業市場推廣基金的資助範圍擴展至涵蓋面向本地市場的大型展覽及網上展覽。申請條件亦放寬至涵蓋非中小企,為期兩年

5月7日

參與由香港旅遊發展局牽頭舉辦的旅遊業復甦工作小組第五次會議

6月8日

與商務及經濟發展局進行會議

今年對於展覽會議業來說無疑是非常艱難的一年。去年今日我們正處於控制好第二波疫情的時刻,大家都以為最艱難的日子已經過去;這個假象在我們籌備香港書展之際第三波疫情來襲,實體展覽被叫停時被徹底粉碎。

我們在11月迎來第四波疫情,再次令實體展覽無法進行。在我執筆撰寫此報告之時,大家又在擔心第五波疫情的到來。客觀科學數據證明,除非我們大幅增加疫苗接種比率,否則香港仍然有機會出現新一波疫情,影響各人的日常生活和生計。因此,我認為支持和鼓勵同事、朋友和家人接種疫苗不單是我們的公民責任,更加是令我們行業能夠從全球疫情中復甦的唯一途徑。

我們亦將繼續敦促政府為展覽業界不同持份者提供額外財政支援,包括場地營運者、主辦機構、承建商、物流及貨運、註冊公司、設施/設備/音響租賃及其他服務提供者。

本會亦將繼續協助釐清旅遊的出入境限制規定,及要求當局在研究撤銷對有效控制疫情的國家及地區,及已完成疫苗接種人士的強制隔離事宜上,增加透明度。

總結:

受新型冠狀病毒全球大流行的影響,大家都受到嚴重打擊,面前仍然有很多挑戰需要克服。然而,我仍持樂觀態度,認為我們定能找到出路,活動將可以再次在香港場地成功舉辦,累積的需求亦可以推昇活動再創佳積。

隨著社會事件告一段落,我有信心經濟將強勁復甦。隨著推動「大灣區經濟活動」的力度加強,香港可定位成為大灣區及亞太區的國際會議場地。

今年年尾,當我們的執委會成員梅李玉霞女士成為國際展覽業協會(UFI)會長,展覽業將聚焦香港。梅李玉霞女士將成為國際展覽業協會(UFI)史上第二位女性會長,亦定必會是推廣香港展覽業多元化和良好信譽的模範大使。我很高興宣佈,即將接替梅李玉霞女士的後任國際展覽業協會(UFI)會長(2022-2023年度)就是香港展覽會議業協會的前會長麥高德先生。

國際展覽業協會(UFI)自1931年創會以來的95年歷史上,第一次連續兩屆投票選出來自同一個城市的會長。這突顯香港將繼續在全球展覽業中擔任重要角色。我實在想不到比二人更佳的人選,為香港擔任持旗手去宣傳和推廣香港。我敦促香港旅遊發展局利用這個契機,為國際展覽業協會(UFI)未來舉辦的活動提供支持,為香港的展覽會議業吸引更多創新意念和投資。

我想藉此機會感謝會員在過去幾個月中所做的一切工作,相互支持,並幫助提供一個強大的網絡,以交流想法和提出建議;我很高興看到本會會員表現出的團結一致,特別是執行委員會各成員一直在不遺餘力地尋找解決辦法以應對我們面臨的許多問題。

多謝各位的支持,謹祝各位來年身體健康,業務興旺!

香港展覽會議業協會會長(2021)
李劍彬(Stuart Bailey)