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香港展覽會議業協會 - 2021-2022年會長報告

香港展覽會議業協會(協會)於1990年5月創立,今年是其成立32周年。協會目前有100個公司會員,當中包括所有業界的龍頭機構,是真正代表香港展覽及會議業界意見的組織。多年來,我們一直為業界發聲,致力宣揚展覽及會議業,讓業界對香港經濟的貢獻更廣為人知。此外,協會還致力於推廣可持續發展、加強安全教育,為會員提供專業發展、業務聯繫以及訊息交流等方面的支援,促進行業內新進人才的職業發展。

對我們的會員來說,過去的一年充滿挑戰。去年夏天,香港的情況好轉,允許大型消費展覽在中斷一年後重新舉行。這卻加深了一些人的誤解,認為展覽業已經完全恢復,再度生機盎然。執行委員會成員和我本人都花了很長時間解釋展覽行業的現實情況並非如此,這種樂觀的想法是一種誤解。過去兩年,香港一直實施通關限制和強制檢疫規定,導致國際貿易展覽無法在香港舉辦,而國際貿易展是展覽經濟及相關行業最重要的推動力。去年秋季舉行的少數貿易展覽會沒有任何海外訪客和參展商,因此,其規模與之前相比相形見絀。作為行業表現的重要晴雨錶,協會的年度展覽會調查顯示,海外參展人數、參展商租用的展位和展位租金收入與2019年的資料相比均下降了90%以上。

去年12月,Omicron新冠變異毒株傳入香港,結束了長期以來本地清零的局面。到今年1月,這一高傳染性毒株在香港導致又一輪較大範圍的疫情,「動態清零」的政策要求市民待在家裡、避免跟其他家庭接觸,因而展覽場館被再次要求暫停營運。在隨後的幾個月裡,沒有舉行任何展覽活動,直到4月下半月,病例數量漸趨穩定,限制開始放鬆。5月底,我們看到香港一些藝術博覽會和拍賣會復辦,其他許多展覽預計將在夏季舉行。但是由於針對海外遊客的七天酒店強制隔離政策,這些展覽只有本地企業參與。

2021年,總共有91個租用面積逾2,000平方米的展覽在香港舉辦,其中包括21場「貿易」展、15場「貿易及消費」展以及55場「消費」展。儘管這一消費者導向的巨大轉變是可以理解的,但這種情況已經破壞了展覽業的生態,展覽業的復蘇將需要進一步的支援。

 

小組工作報告

中國事務小組

受新冠病毒疫情影響,香港與內地之間的往來受到限制,協會未能參加內地其他會展業協會舉辦的活動,亦未接待內地代表團。

中國事務小組將持續密切關注內地的展覽活動和場館發展,並將尋求與內地其他主要協會建立更緊密的聯繫,以增進成員的利益,鼓勵合作,並在通關後形成互惠互利的夥伴關係。

 

傳訊事務小組

傳訊事務小組繼續負責《2021年香港展覽業年度調查》並為會長提供材料以回應傳媒查詢或者接受傳媒採訪。

本年度小組最主要的工作是支援協會與政府的溝通。過去一年內,小組編輯了各類材料,包括:

  • 2021年6月,發布新聞稿《香港展覽會議業協會歡迎麥高德(Michael Duck)就任國際展覽業協會(UFI)新任會長》
  • 2020年7月,草擬致商務及經濟發展局的信函,題為《重開國際展覽和會議的規劃-放寬對已全面接種疫苗的商務旅客的檢疫要求》
  • 2021年9月,發布新聞稿《國際商貿活動「清零」,香港展覽會議業陷冰封促政府救亡》,向商務及經濟發展局闡述《2019冠狀病毒對香港展覽會議業界的影響》的會員調查結果,敦促當局重新調配「會議展覽業資助計劃」中的資源,以及制定規劃,放寬符合規定海外商務人士入境強制隔離的要求
  • 2021年10月,發布新聞稿《香港展覽會議業協會歡迎2021年施政報告,進一步延長會議展覽業資助計劃》
  • 2021年9月,草擬致商務及經濟發展局的函件,題為《2021年香港展覽會議業協會會員調查的主要結果、呼籲規劃恢復國際旅遊及請求向會議展覽業提供即時援助》
  • 2021年1月,草擬《第五輪「防疫抗疫基金」對會議展覽業的支持及香港重新通關的規劃》
  • 2021年2月,草擬致財政司司長的信函,題為《2022-23年度財政預算對會議展覽業的支持》
  • 2021年4月,草擬致行政長官候選人的信函,題為《香港展覽會議業協會致行政長官候選人:參選政綱的迫切議題及建議》
  • 2021年5月,草擬致候任行政長官的信函,題為《香港展覽會議業協會致候任行政長官:推動香港展覽會議業發展的迫切議題及建議》

 

教育及培訓事務小組

去年,香港新冠疫情漸趨穩定,協會得以恢復舉辦兩場重要活動,即6月份的協會周年會議和12月份的協會周年研討會。

2021年6月在香港會議展覽中心舉辦的周年會議探討了行業熱門話題,如吸引和挽留人才、建設數碼社區以輔助貿易展覽和旅遊業復蘇,以及對香港經濟發展的見解。我們非常高興有超過100名會員及嘉賓參加了此次會議,這也是自2019年12月疫情開始以來協會舉辦的首場實體活動。

2021年12月,周年研討會首次在香港大館舉行,會議涵蓋了諸多熱點話題,如香港國際機場和亞洲國際博覽館的航天城建設、前海經濟特區、展覽業混合活動商業模式的興起以及《國家安全法》等。超過100名會員及業界人士出席該研討會,反響熱烈。

今天稍後舉行的周年會議,也是國際展覽日慶祝活動的一部分。以此為開端,未來一年,教育及培訓事務小組將會繼續以安全可靠的方式舉辦現場研討會和培訓課程,以滿足會員的需求。

教育及培訓事務小組亦代表香港展覽會議業協會加入了香港僱員再培訓局的2022-2024年旅遊及酒店諮詢網絡,協助該局瞭解行業趨勢、培訓需求和所需技能,並就培訓計劃提供反饋和意見。

教育及培訓事務小組亦擔任2021年亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)亞洲MICE青少年挑戰賽香港預賽評審委員會的成員。

 

展覽營運事務小組                                                                                               

對於參與展覽會議行業營運的人來說,這又是充滿挑戰的一年。我們看到承建商、分判商和供應商的數量進一步減少,許多公司倒閉,或者離開展覽會議業轉向其他領域。同樣的情況也發生在為舉辦活動提供支持的臨時人力資源上,而臨時人力資源對香港展覽的順利啟動和運作至關重要

在沒有展覽需要搭建的這段困難時期,展覽營運事務小組明智地利用了停工時間,為展覽會議業制定了新規劃,利用這些獨特的情況「重置」香港展覽會議業規範,並提出了一個更為優化和可持續的運作模式。

過去幾年,展覽營運小組一直強調活動對環境的影響。無論是主辦機構、場館負責人、承建商、運輸商還是供應商,每一個參與者都很清楚任何一個大型活動結束後會發生什麼,知道有大量的一次性物料、地毯、傢俱和配件直接進入垃圾堆填區。我們有責任彼此照顧,不僅是我們的客戶,還包括他們的客戶。

因此,展覽營運事務小組在未來的任期內將專注於如何使我們這一行業更具可持續性,並減輕對環境的影響,這可能需要大幅修改過去多年被廣泛接受的標準。我們要解決的主要問題包括:

  • 一次性物料(初始攤位、告示牌、特色區域、辦公室/休息室等)
  • 地毯廢料
  • 傢俱廢料
  • 車輛影響(污染/交通擠塞)

在協會會員的支援下,我們有機會積極行動,從疫情中脫穎而出,成為行業中的佼佼者,擁抱變革,邁向更為可持續發展和環保的道路。

 

會員事務小組

會員事務小組致力於為會員創造交流的機會,例如年度會議和研討會。

目前,本會擁有57個正式會員、31個附屬會員、12個海外會員,會員總數達100。

在2021-2022年度,新增會員包括BannerSHOP香港有限公司、EnviroEvents (ReThink)有限公司及Vootprint有限公司。我們歡迎他們加入香港展覽會議業協會大家庭。

去年,有12個會員退會。我們明白這反映出行業正面對艱難時刻,不少公司都需要節省開支以維持營運來度過這段不景氣的時期。

會員事務小組來年將與秘書處緊密合作,努力招募新會員及招攬已退會的會員重新加入,為會員發聲。

 

場地發展事務小組

過去一年,我們看到了更多關於亞洲國際博覽館開發計劃的細節,這是航天城項目的一部分。這個結合了展覽和舞臺的空間直接與零售結合,酒店和各種娛樂選擇彙集一處將為到訪者創造一個無與倫比的目的地。上月,東鐵過海綫的會展站正式啟用。這將有助加強與深圳及九龍半島的參展商及參觀者之間的聯繫。這也將為那些希望方便到達香港會議展覽中心的海外與會者提供更多酒店選擇。

以億京發展為首的財團收購九龍灣國際展貿中心(KITEC)已近一年。有關這一價值數十億美元、在香港新興商業區興建新辦公大樓的項目的細節很少,但我們仍然持續關注拆除這一有25年歷史的展覽設施可能對其他兩個展覽中心的場地供應產生的連鎖效應。

 

AFECA事務小組

亞洲展覽會議協會聯盟(AFECA)是推動亞洲展覽會議行業成長與發展的重要組織。本協會是聯盟的主要成員及理事會成員。

過去一年,AFECA實施多項計劃和方案支持亞洲展覽會議業的恢復,包括推出以新聞和最近行業趨勢為主要內容的雙月刊、進行《2022 AFECA亞洲MICE產業調查》以預測該產業在亞洲的商業前景、定期舉辦網上研討會討論行業熱點問題。

AFECA還以虛擬形式恢復了其重要活動:2021年AFECA亞洲MICE青年挑戰賽。本協會舉辦了網上初賽,並挑選了兩支由香港理工大學學生組成的隊伍,與來自亞洲七個國家或地區的十三支隊伍進行比賽。儘管競爭激烈,但其中一支香港理工大學的隊伍贏得了2021年的冠軍,我們對此感到非常自豪。

 

面對各種挑戰下的倡議工作

本協會最重要的任務之一是代表展覽及會議業界的會員發聲,向政府、立法會、法定組織、傳媒,及公營機構表達意見。過去一年中,這項工作佔用了我們比以往更多的時間。執行委員會和我本人都在會議、簡報和遊說活動中投入了大量的時間和精力。

自年初以來,協會已經多次與不同政府部門會面,向他們解釋全球疫情如何影響展覽會議業並且就如何採取措施避免疫情對展覽會議業造成不可挽回的損害提出建議。

過去一年,協會會長參與了由香港旅遊發展局成立的旅遊業復蘇專責小組,並代表業界出席線下及線上會議。

協會與商務及經濟發展局進行多次會議和通話,兩機構之間的對話和通信未曾間斷。通過詳細的闡述,政府對我們的立場有更為清晰的認識,並瞭解到應該採取怎樣的措施才能使我們這一行業擺脫當前的局面。

經過多輪遊說,政府於2021年10月宣佈「防疫抗疫基金」下的會議展覽業資助計劃(資助計劃)進一步延長,將涵蓋2022年12月31日前所有合資格的展覽和會議。此外,政府亦撥付部分資助計劃的撥款,向在港舉辦展覽的私營機構提供一次性紓緩措施,協助他們應對疫情期間因展覽延期或取消而造成的影響。紓緩措施減免的金額相當於類似展覽會每年平均租金的20%,每次活動上限為100萬港元。延長資助計劃及一次性紓緩措施受到業界歡迎,但鑒於經濟的U型復蘇較慢,仍需政府提供支援,本協會將繼續遊說商務及經濟發展局進一步延長資助計劃。

政府就建議的「2022保就業」計劃諮詢了本協會。在由行政長官主持的網上會議中,以及其後與行政長官林鄭月娥女士和政策創新與統籌辦事處總監何佩玲交換意見時,我們都提出了有力的論點,要求降低三萬港元的薪金上限及延長計劃。該計劃已獲立法會財務委員會批准,現已實施,所有展覽會議業成員均有資格獲取該計劃下的援助。

下一個主要障礙是對希望參加在香港舉行的展覽活動的已接種疫苗者重新開放免隔離入境。與許多其他商會一樣,我們正在就需要採取的措施向政府提出建議,以保護我們的行業。我曾兩次寫信給候任行政長官李家超先生,呼籲取消隔離措施。現在,亞洲幾乎所有國家和地區都這樣做了,以便經濟活動能夠重啟。

這方面的進展並不總是像我們許多人所希望的那樣快,但我們應該感到欣慰的是,政府願意聽取我們的想法,並在他們尋求平衡各種相互博弈的利益時採納我們的建議。

以下是2021-2022年度的一些重要里程碑:

2021年6月8日

與商務及經濟發展局會面,討論延長資助計劃

2021年6月14日

政府宣布將「會議展覽業資助計劃」延長至2022年6月

2021年6月24日

致函商務及經濟發展局局長,急切呼籲對已經接種疫苗的旅客豁免檢疫

2021年7月20日

收到商務及經濟發展局的電子郵件,告知將於2021年7月22日生效的有關會議展覽業社交距離措施的最新更新

2021年7月20日-23日

就更新的社交距離措施與商務及經濟發展局進行郵件溝通

2021年7月23日

致函商務及經濟發展局局長,闡述有關重開國際展覽會議的規劃,並請求與商務及經濟發展局局長會面

2021年7月29日

香港展覽會議業協會執行委員會特別會議                                                

2021年8月2日-13日

香港展覽會議業協會就「2019冠狀病毒病對香港會議展覽業的影響會員調查」進行了第二次會員調查

2021年8月9日

與商務及經濟發展局局長邱騰華會面,討論重開國際展覽會議的規劃、延長場地資助計劃及其他對展覽會議業的援助

2021年8月10日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2021年9月1日

香港展覽會議業協會執行委員會特別會議

2021年9月6日

致函商務及經濟發展局局長,報告本協會會員調查的結果,並提出有關恢復國際旅遊的規劃建議,及呼籲為活動籌辦機構和供應商提供即時的協助

2021年9月15日

致函立法會工商事務委員會,及後由本協會執行委員會成員進行電話跟進和安排會議

2021年9月21日

與立法會工商事務委員會就展覽會議行業事項在立法會進行會面

2021年10月5日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2021年10月6日

行政長官在《2021年施政報告》中宣布將會議展覽業資助計劃延長至2022年12月31日,並向符合資格的私營機構提供一次性紓緩措施

2021年10月29日

與香港旅遊發展局舉行會議,討論清零政策對展覽會議行業的影響及旅發局可為展覽會議業提供的協助

2021年11月24日-26日

就與內地通關事宜與商務及經濟發展局進行電郵溝通

2021年12月14日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2021年12月16日

參加香港旅遊發展局舉辦的旅遊業復蘇專責小組第六次會議

2021年12月21日

與商務及經濟發展局電話跟進有關展覽會議業的香港到內地免檢疫通關配額的問題

2022年1月5日

政府因應最新疫情收緊社交距離措施

2022年1月12日-20日

致函商務及經濟發展局進行交流討論,促請政府在第五輪「防疫抗疫基金」中支持會議展覽業和討論香港的通關規劃

2022年1月14日

政府公佈第五輪「防疫抗疫基金」的各項措施

2022年1月19日

參加香港總商會舉辦的「重啟香港會議展覽業」網上研討會(講者來自商務及經濟發展局)

2022年2月7日

致函財政司司長,促請政府在2022-23年度財政預算案中支援會議展覽業

2022年2月10日

就有關第六輪「防疫抗疫基金」與商務及經濟發展局通話

2022年2月11日-15日

香港展覽會議業協會執行委員會成員向部分立法會議員發信、致電並進行電郵溝通,請求立法會支持香港展覽會議業協會提出的促請政府為展覽會議行業提供即時援助的急切呼籲

2022年2月15日

參加立法會特別財務會議,討論第六輪「防疫抗疫基金」

2022年2月16日

就有關第六輪「防疫抗疫基金」與商務及經濟發展局進行通話跟進

2022年2月22日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2022年3月2日

香港展覽會議業協會執行委員會特別會議,討論對展覽業的補貼問題

2022年3月25日

參加行政長官主持的關於政府最新建議的「2022保就業」計劃網上諮詢會

2022年3月28日

致函政策創新與統籌辦事處,就「2022保就業」計劃提出建議

2022年4月7日

香港展覽會議業協會執行委員會會議

2022年4月22日

致函當時的「2022年行政長官選舉」候選人李家超,就展覽業相關事項提出建議

2022年4月25日

政府公佈「2022保就業」計劃詳情

2022年5月

致函當選行政長官李家超,祝賀他成功當選,並就展覽業相關事項提出建議

 

總結:

香港展覽會議業又經歷了充滿挑戰的一年。現在,仍有一百家公司以香港展覽會議業協會為代表,這證明了香港有能力和信心繼續擔當中國與世界其他地區之間超級樞紐的重要角色。

上一個在香港舉行的國際貿易展是在2020年1月舉辦的。自此之後,香港也舉辦了一些本地展覽會,如香港書展、美食博覽會和婚紗展。但我們知道,即使是這些大型消費活動,對香港經濟的影響也遠不及吸引數百萬商人從世界各地來到香港的國際展覽和會議。

我們還看到,香港許多大規模、對經濟有重要影響力的展覽被迫轉移到我們的區域對手那裡,因它們在疫情下維持開放。珠寶首飾展覽會去年於迪拜舉辦,今年9月將於新加坡臨時舉辦一屆;亞太區美容展特別展會將在新加坡舉行;亞洲國際果蔬展覽會將在泰國舉行。諸如此類,不再贅述。與此同時,2022年這些展覽會在香港的活動卻再度被取消。這些大型展覽會的主辦機構已經在考慮2023年的日程,由於仍然沒有關於何時恢復免隔離旅行的具體計劃,對他們來說,更困難的規劃決策已迫在眉睫。

一個很大的問題是現在是否已經太遲,這些展覽會將不會再回到香港。我不認為現在為時已晚。當我跟這些展覽會的主辦機構溝通時,他們很快認識到香港的特殊優勢。這些特殊優勢是把它們帶回香港的強大吸引力。不過,隔離措施的實施時間越長,對香港的聲譽和經濟恢復速度造成的破壞就越大。

人們對恢復大規模國際活動有著強烈的需求,但我們需要一個計劃,以確定的理性姿態向國際商界表明,他們可以不受限制或干擾地到香港旅遊。亞洲地區的其他城市基本都已經取消了強制隔離期,儘管香港通過疫苗接種和自然免疫已經達到較高的免疫率,但香港仍處在孤立狀態。我們將繼續與其他商業協會和商會一起遊說新政府取消旅遊限制。

另一個對我們所有人都很重要的變化是要推動展覽會議業成為一個更可持續的行業。今天,我們提議將「展覽營運事務小組」更名為「可持續發展和展覽營運事務小組」。這個新小組的任務是提出和考量建議,如何在展位建造中減少廢棄物、重複使用材料等。我們的目標是在明年內制定一份「香港展覽會議業協會可持續發展約章」,並邀請會員簽署,作為他們成為積極變革的推動者承諾的一部分。

香港繼續在全球展覽業舞臺上表現出色,現任國際展覽業協會(UFI)會長梅李玉霞女士自去年11月起擔任此職務,她的繼任者麥高德(Michael Duck)先生準備在今年晚些時候接任。我們為這些才華橫溢的領導人所做的工作感到自豪,他們倡導了全球展覽業的最佳實踐,這也很好地反映了香港作為領袖的地位。

藉此機會,我想感謝會員在過去幾個月中所做的一切工作,相互支持,協助構建一個強大的網路以交流想法和提出建議;我很高興看到本會會員團結一致,特別是執行委員會各成員一直不遺餘力地尋找解決辦法以應對我們面臨的許多問題。

最後,我要特別感謝協會經理司徒慧珠女士,在過去六年半的時間裡致力為協會服務。司徒女士將於今年夏天卸任,我們祝願她在今後一切順利。

多謝各位的支持,謹祝各位來年身體健康,業務興旺!

 

李劍彬(Stuart Bailey)

香港展覽會議業協會會長(2021-22)