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香港展覽會議業協會 - 2012-2013年會長報告

 

會務概覽

自 1990年5月創會以來,香港展覽會議業協會現已踏入第廿三年。本會目前一共有 116名會員,成為真正能代表會議展覽業的聲音,並在專業發展、工商網絡及資訊交流方面為會員提供服務。

香港政府亦視旅遊業,包括展覽及會議業為香港四個主要行業之一,可帶動其他行業的發展,創造就業,是香港經濟動力的所在。展覽及會議業所擔當角色至為重要,對本會過去廿多年的發展,及業界對香港經濟作出的貢獻,我們引以為傲。

《香港展覽業年度調查》已於5月完成。初步結果顯示,香港展覽業在 2012年發展穩定。在 2012年香港共舉辦 145個展覽,與 2011年次數相同。來自中國內地訪客人數及來自中國內地參展商之展位租金收入均持續上升。本會現正對調查結果進行深入分析,稍後會再向外公佈。對傳訊事務小組的努力,以及曾為這項調查提供數據的所有會員,本人謹此致謝。

本會的第五份《展覽業對香港經濟的整體貢獻研究報告 2012》正在籌備當中,並將於9月發表。對亞洲國際博覽館管理有限公司、香港會議展覽中心(管理)有限公司、香港旅遊發展局及香港貿易發展局一直以來支持和讚助進行這項研究,本人特此致以謝意。

本會繼續支持香港的基建發展,本人及永遠名譽主席朱裕倫先生均為西九文化區管理局轄下展覽中心小組委員會的成員。

今年,本會多名會員以個人身份,獲香港特區政府行政長官委任為「經濟發展委員會」下設的「會展及旅遊業工作小組」成員,任期由今年 1月生效,為期兩年;他們包括雅式展覽服務有限公司的朱裕倫先生、亞洲博聞有限公司麥高德先生、亞洲國際博覽館管理有限公司的哈永安先生、香港會議展覽中心(管理)有限公司的梅李玉霞女士及本人。透過向政府獻謀出策,就擴闊香港經濟基礎和促進經濟增長提出前瞻性的指導和建議,我們的聲音將得以進一步重申。

本會將審閱香港貿易發展局的工作,進一步硏究如何推動業界發展的空間。另外,本會亦會繼續提供意見及支持,確保香港香港旅遊發展局的「香港會議及展覽拓展部」的宣傳策略有所成效,能吸引和輔助活動主辦單位、參展商及買家來港。

 

小組工作報告

中國事務小組

中國事務小組去年 9月舉辦了「協助在中國內地推廣香港品牌的 BUD專項基金:成功申請及有效品牌推廣研討會」。

本會接待的團體包括去年 1月的武漢市貿促會、2月的中國對外貿易中心及8月的北京國際貿易服務中心。

傳訊事務小組

以上已提及傳訊事務小組為《香港展覽業年度調查》及《展覽業對香港經濟的整體貢獻研究報告 2012》所付出的努力。此外,該小組繼續為本會的媒體關係、新聞界採訪、市場研究提供了大量的支援。

教育及培訓事務小組

會議展覽業得以持續發展,培育優秀人才至為重要。因此,本會繼續與香港生產力促進局合辦「會議展覽及企業活動管理」專業文憑課程。去年 12月,小組籌辦了本會的年度講座暨聖誕酒會。

展覽營運事務小組

展覽營運事務小組的關注點仍然是工作安全及環境保護。在環境保護方面,減少廢物、重用和回收廢物仍為主要的關切點。會議展覽業作為香港的重要行業,我們不容忽視每次展覽活動後所遺下大量之廢物皆要運往堆填區,這方面我們必須著力改善。 2012年 6月,小組舉辦了獲國際認可的「健康及安全」課程;今年 1月再把該課程精要部份以中文教授。

會員事務小組

會員事務小組的主要工作是為會員舉辦聯誼活動,爭取福利,並繼續協助週年餐聚及年度講座暨聖誕酒會的策劃和組織工作。自上次的周年會員大會,1名附屬會員提升為普通會員,1名海外會員提升為附屬會員,11家公司成為新會員,令本會會員數目達 116,其中有 71個普通會員、35個附屬會員及 10個海外會員。

商貿推廣、宣傳及業界聯誼活動

除了接待中國內地的代表團外,本會亦曾舉辦及參與以下的活動: 第 22屆香港展覽及會議業協會周年晚宴於去年 6月假香港會議展覽中心舉行,一共有 370名會員和賓客出席,包括來自港、澳、內地及新加坡的業界領袖、學術界人士及政府官員。除了第 20屆的周年晚宴,2012年的周年晚宴是歷屆出席人數最多的一次。

第 5屆穗港澳會展業合作論壇於去年 10月在澳門舉行,參與的會員共32名。

去年 10月,有 32名會員的代表團參加了為期兩天的澳門訪問團。訪問行程由澳門特區政府旅遊局安排,包括「澳門古蹟遊」導賞、參觀數間新落成的酒店、出席第17屆澳門國際貿易投資展覽會的開幕禮、參加第 5屆穗港澳會展業合作論壇暨第 1屆珠三角會展城市論壇。

去年 11月,本會聯同香港旅遊發展局及香港貿易發展局,於阿聯酋阿布扎比舉行的 UFI週年大會中,特設商務午宴招待來自 50個國家共475位UFI會員。

去年 12月,本會的年度講座暨會員聖誕酒會假亞洲國際博覽館舉行,出席的會員連賓客計有 200位。聖誕酒會與亞洲國際博覽館的 Runway 11開幕儀式同時舉辦,並邀請了旅遊事務助理專員馮浩賢先生為主禮嘉賓。

今年1月,本會有 19名會員參與在滘西舉辦的高爾夫球日。本會 9名會員出席了今年 1月在重慶舉行的第9屆中國會展經濟國際合作論壇。本會因得享預先登記優惠, 23名會員出席了今年2月在耶加達舉行的第 8屆UFI亞洲區研討會。該研討會共有 231位來自 19個國家和地區的代表出席。

由本會中國事務小組發起的「協助在中國內地推廣香港品牌的 BUD專項基金:成功申請及有效品牌推廣研討會」去年 9月舉辦,吸引了 50名會員出席。

去年 6月,19名會員參加了職業安全健康學會的「安全管理」課程。今年 1月以廣東話舉辦了為期兩天職業安全健康學會「風險管理」課程,參加的會員有 19位。這兩個課程得以成功舉辦,全賴本會展覽營運事務小組的大力協助。

本人以香港會議展覽業協會會長的身份,多次於本地、內地及海外舉辦的研討會、培訓課程及論壇中發言,並不時接受本地及內地媒體的採訪,協助推廣香港的會議展覽業。

 

同心克服挑戰

經濟前景動盪不明,未來數年我們勢將面對重大的挑戰。要維持香港在區內的領導地位,業界必須加強合作,並爭取政府的支持。執委會會秉承過去的方針,繼續與商務及經濟發展局、貿發局、旅遊事務署及旅發局齊心協力,創造更多的合作機會。

本人亦在此鼓勵會員善用本會提供的各種渠道,就行業的利益和發展踴躍提出建議和發表意見。冀能集思廣益,向政府及立法機關提出有建設性及具體的建議。

最後,本人謹在此呼籲,特別在這個挑戰重重的時刻,香港的會議展覽業界需要更加團結,同心戮力,以維持我們在區內的領導地位和創造更好的未來。謝謝!

 

張偉雄

香港展覽會議業協會會長 (2012-2014年度)